Comitê de Gestão Estratégica realiza reunião para alinhar ações com órgãos da Alece

O Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Alece realizou, nesta segunda-feira (17/03), no Salão Nobre da Presidência da Alece, reunião com representantes de diversos setores da Casa. Foi o primeiro encontro do Comitê após a posse da atual Mesa Diretora, presidida pelo deputado Romeu Aldigueri (PSB), assim, o objetivo principal foi orientar os novos gestores dos setores da Alece sobre o trabalho desenvolvido pelo Comitê. 

Durante a reunião temas como a normatização e o funcionamento do próprio Coge e dos Comitês Técnicos Setoriais foram abordados, assim como a apresentação do Planejamento Estratégico Alece 2030 e o monitoramento de Projetos e Ações Estratégicas até fevereiro/2025, entre outros pontos. 

Também foi realizada uma apresentação didática para os novos gestores sobre as diretrizes adotadas, incluindo alinhamento geral dos objetivos, competências do Coge e a aprovação do calendário de reuniões ordinárias de 2025. 

A reunião extraordinária do Comitê foi presidido pelo titular da Controladoria do Poder Legislativo, Paulo Rolim, secretário executivo do Coge. Estão previstos mais nove encontros do Coge até o fim de 2025, com reuniões fixas na segunda semana de cada mês, sempre às segundas-feiras.  

Paulo Rolim, titular da Controladoria da Alece, é o secretário executivo do Coge. Foto: José Leomar

 A articuladora da Controladoria, Ticiane Araújo, explicou que o Coge procura coordenar todas as atividades das áreas e órgãos da Alece que participam do Comitê. "A gente faz uma gestão estratégica administrativa, abordando a governança, o gerenciamento de risco e controles internos. Procuramos encontrar um denominador comum de todos os setores, sempre focando no desenvolvimento da governança", explicou.

De acordo com a articuladora, o Coge também busca uma integração de todos os órgãos em direção aos objetivos estratégicos da Casa, estabelecidos no programa Alece 2030. 

Carteira de Projetos

A titular da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Alece, Heline Joyce, apresentou a "carteira de projetos" que está em andamento para os novos gestores. "Todos ficaram conhecendo os projetos que são afeitos a cada área, reforçando a importância das reuniões dos comitês técnicos setoriais, que é uma metodologia adotada desde 2023, para que todos conheçam as decisões e resultados que vêm acontecendo", disse.

Heline Joyce, da Codins, apresentou diversos projetos aos gestores. Foto: José Leomar

Por se tratar de uma reunião de alinhamento, conforme salientou a coordenadora, foram apresentados projetos estratégicos como o Prodocs, sistema virtual onde todos os processos da Alece vão tramitar de forma virtual, dispensando o uso de papel, que já está concluído e aguarda lançamento; o Prolegis, que faz a virtualização de todo os processos legislativos, tais como o trâmite das matérias, que passam pela aprovação pelo plenário e o Diário Oficial da Alece, que também já foi encaminhado à nova gestão da Casa. 

Estão previstas mais nove reuniões do Coge até o fim de 2025. Foto: José Leomar

Segundo a coordenadora, o alinhamento de todos os órgãos que compõem a Alece é fundamental para o sucesso da gestão. "A gente entende que hoje ninguém consegue fazer nada sozinho. Por isso precisamos trabalhar de forma sistêmica e colegiada, para termos os melhores ganhos.  Um projeto desenvolvido não depende só de um órgão, inclusive é importante o envolvimento da Comunicação Social para a divulgação. No caso do Prolegis, Prodocs e Diário Oficial, o envolvimento da Coordenadoria de Tecnologia da Informação é fundamental ", salientou Heline Joyce.   

Participantes

Estiveram presentes na reunião extraordinária do Coge representantes do Comitê de Responsabilidade Social, Procuradoria Geral, Controladoria, Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), Ouvidoria Parlamentar, Coordenadoria de Comunicação Social, Diretoria Geral, Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Diretoria Legislativa, Diretoria Administrativa e Financeira, Gabinete da Presidência, Departamento de Gestão de Pessoas, Departamento de Documentação, Comunicação Legislativa  e Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins). 

• Confira mais sobre os assuntos estratégicos tratados na reunião:

Conteúdo digital: Leonardo Coutinho

Núcleo de Comunicação Interna da Alece