Alece e Assembleia do Mato Grosso debatem sobre Comunicação Interna na 26ª Conferência da Unale

A 26ª Conferência dos Legisladores e Legislativos Estaduais (Unale), realizada no Centro de Eventos do Ceará, viabilizou, nesta sexta-feira (10/11), a troca de experiências sobre Comunicação Interna entre as Assembleias Legislativas do Ceará (Alece) e do Mato Grosso (ALMT). O encontro contou ainda com a participação de servidores de outros setores, que expuseram experiências das casas legislativas.

Na reunião, a Alece, por meio do Núcleo de Comunicação Interna, vinculado à Coordenadoria de Comunicação Social da Casa, promoveu inicialmente uma apresentação das atividades do setor e dos projetos em andamento. A apresentação foi feita pelo orientador do Núcleo de Comunicação Interna da Alece, Salomão de Castro. O evento foi organizado em parceria com a ALMT, representada pela assessora de imprensa Maria Tezolin, responsável pela comunicação interna na Assembleia matogrossense. O objetivo é aumentar a troca de experiências das casas legislativas em relação ao trabalho de comunicação interna.

Salomão de Castro apresentou a trajetória do setor, destacando que o trabalho já acontece há cinco anos, a partir de 2018.Ele destacou que a equipe tem procurado atuar de forma a incentivar os servidores a estar bem informados sobre o que ocorre no parlamento cearense. “Nosso cuidado é captar as informações buscando a perspectiva dos servidores da Casa. O objetivo é informar bem o público interno da Alece, assim como prestar um serviço cultural e educativo para os que acessam nossa plataforma”, destacou o orientador.

Projetos

Salomão explica que a principal ferramenta da comunicação interna da Alece é o Portal do Servidor https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/ direcionado aos servidores da Alece, em que são postadas notícias produzidas pelo Núcleo de Comunicação Interna e também onde os servidores têm acesso às suas informações profissionais. “Em 2022 tivemos uma reestruturação do portal, com ampliação de ferramentas, tudo com feito em conjunto com a Agência de Notícias da Casa, que também integra a Coordenadoria de Comunicação Social”, afirmou.

O orientador faz questão de frisar que o Núcleo atua noutras frentes. Ele cita ações como o “Quiz da Copa”, promoção realizada durante a Semana do Servidor de 2022, e o Projeto “Política Cor de Rosa”, que destaca a participação das mulheres na política, tendo viabilizado rodas de conversa entre as deputadas estaduais e servidores da Alece, desde o ano passado.

Gestores e servidores da Alece e ALMT durante a apresentação - Foto: Divulgação/ALMT

Para Salomão de Castro, o principal objetivo agora é dar continuidade ao crescimento do setor. “Estamos aumentando a interatividade com os demais veículos da comunicação da Casa e capacitando freqüentemente a equipe”, disse. O orientador concluiu falando que isso fará com que novos projetos possam ser desenvolvidos, tudo em benefício dos servidores e servidoras. Outra ação apontada foi o canal do YouTube que reúne vídeos institucionais produzidos pelo setor https://www.youtube.com/@ComunicacaoInternaAlece?app=desktop.

A apresentação contou com a participação de Júlio Sonsol, Paulo Veras, Julyana Brasileiro e Virgínia Bastos, que integram o Portal do Servidor da Alece, bem como de servidores de outros setores das Alece e da ALMT.

Campanha pela doação de medula óssea mobilizou servidores da ALMT

Em sua apresentação, Maria Tezolin informou que na Assembleia do Mato Grosso ainda não existe um setor específico de comunicação interna. “Atuamos fazendo a gestão da comunicação interna da ALMT e temos o apoio de todos os setores da comunicação” pontuou. Ela explicou que na Casa Legislativa é usado um site acessado exclusivamente pelos servidores do Poder Legislativo.

Para o encontro, Tezolin trouxe em destaque o trabalho conjunto desenvolvido com a publicidade da assembleia de seu estado. Ela citou a campanha “Ajude a Salvar Vidas Vitória”, criada pela equipe de publicidade da ALMT para sensibilizar os servidores a se cadastrarem como doadores de medula óssea.

Maria Tezolin durante a apresentação da ALMT - Foto: Paulo Veras

Tezolin explicou que, em parceria com a publicidade da ALMT, foi criada a personagem Vitória, que era uma servidora que precisava de uma doação de medula óssea. “Na verdade, Vitória era uma servidora fictícia, mas a ideia alavancou o interesse pelo tema entre os servidores e conseguimos 129 pessoas cadastradas como doadoras”, disse.

A analista legislativa da ALMT, radialista Aluá Deliberai, responsável pela Publicidade no Poder Legislativo matogrossense, destacou a importância da troca de experiências para o crescimento mútuo. “Todos os setores da comunicação na ALMT têm dado suporte ao trabalho feito pela Maria Tezolin à frente da comunicação interna e o conhecimento adquirido aqui ajudará ainda mais”, ressaltou.

Segundo Adriane Caroline, superintendente de gestão de pessoas da ALMT, é necessário procurar sempre o melhor método para comunicar com os servidores. “A comunicação interna ajuda na criação de um discurso uníssono que faz com que a informação seja passada de forma clara e objetiva, tanto para o público interno como para a sociedade em geral”, refletiu.

Experiência do Prosa também foi destacada

Durante a reunião a servidora da Alece, Maria Elisbeth Evangelista, representando a diretora do Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), fez uma apresentação do Programa de Reflexão sobre o Manhã (Prosa), que desenvolve um trabalho para preparar o servidor pré-aposentado para o encerramento de suas atividades profissionais. O Prosa é amplamente apoiado pela comunicação interna da Alece.

Ao final, Salomão de Castro e Maria Tezolin definiram que um relatório do encontro será enviado às Mesas Diretoras das Assembleias do Ceará e do Mato Grosso. O intuito é mostrar o resultado da troca de experiências e buscar apoio para que o evento passe a integrar a grade de painéis nas próximas edições da Conferência da Unale.

Texto: Paulo Veras

Edição: Salomão de Castro