Codins avança na implantação da gestão por processos no Memorial Deputado Pontes Neto

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (CODINS) se reuniu, na manhã desta sexta-feira (17/11), com a equipe do Memorial Deputado Pontes Neto (MALCE) para dar continuidade à implantação da gestão por processos no órgão. Esse é o terceiro momento de troca de informações entre as equipes a fim de que sejam identificados e mapeadas todas as atividades realizadas pelo MALCE.

Durante a reunião foram validados o Mapa Estratégico e a Unidade Gerencial (UG) do órgão. O primeiro documento reflete a razão de ser do Memorial que é "desenvolver ações de preservação histórica e cultural do Poder Legislativo", além dos objetivos do órgão que contribuem com a perspectiva do alcance de resultados para a Alece. O segundo documento apresenta, de forma resumida, como se dá a operação das atividades do memorial, suas entradas, saídas, responsáveis, recursos para realização de seu macroprocesso.

Heline Joyce, coordenadora de desenvolvimento institucional da Alece, adiantou que nas próximas etapas serão desenhados os fluxos de processos e descritos em procedimentos operacionais cada atividade realizada, de modo que todos trabalhem seguindo um padrão, facilitando assim a melhoria contínua dos resultados. Conforme ressaltou a coordenadora, dentre os benefícios esperados com a implantação da gestão por processos destacam-se a economia de tempo, papéis bem definidos, organização, identificação de melhorias, além de otimização na realização das atividades. ''O engajamento de todos os servidores fortalece a atuação da equipes e abre espaço para o diálogo construtivo na busca de soluções ágeis'', reforçou.

O coordenador do Memorial Pontes Neto da Assembleia Legislativa do Ceará , Paulo Roberto Nunes ressaltou que a gestão por processo é uma metodologia  de trabalho essencial para a gestão de qualquer organização seja púbica ou privada . Conforme apontou ,por  meio dela foi  possível  definir mais claramente quais são as nossas atividades , riscos , pontos de controle e procedimentos de natureza padrão . “ Nesse contexto  é essencial que essa metodologia  seja implantada  no Memorial . Temos  três grandes processos : as visitas mediadas por meio do Projeto o Parlamento e sua História , outra relacionada ao acervo de livros e as exposições permanentes e temporárias . A gestão por processo visa tornar de maior qualidade as atividades , o cotidiano do Memorial em prol da sociedade ”, destacou . 
 

Sobre a Gestão por Processos

A Implantação da Gestão por Processos é um dos projetos estratégicos do Alece 2030, cabendo à Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (CODINS) a realização das atividades. Até o momento a metodologia já alcançou os processos de 5 órgãos da Casa: Departamento de Saúde e Assistência Social (DSAS), Comitê de Responsabilidade Social (CRS), Ouvidoria Parlamentar, Centro Inclusivo para Atendimento e Desenvolvimento Infantil (CIADI) e Centro de Mediação e Gestão de Conflitos.

Texto: Julyana Brasileiro, com Codins

Edição: Paulo Veras