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Um grupo de servidores da Assembleia Legislativa do Ceará iniciou no dia 16 de maio um curso que integra atividades do Projeto Estratégico Gestão por Processos do Alece 2030, que propõe a construção do Modelo de Gestão Estratégica da Casa para o período 2021-2030. A capacitação em Gestão por Processos, que prossegue até 23 de junho, é realizada de forma virtual, pela  ferramenta Zoom, com aulas ministradas pelo professor Pedro Paulo, da Fundação Dom Cabral (FDC). Com carga horária de 40 horas/aula, estão sendo repassados conteúdos de nivelamento e metodologia sobre desenho, redesenho e monitoramento de processos. O projeto é gerenciado pela Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins). Ao longo do curso, serão mapeados seis processos dos seguintes órgãos: Coordenadoria de Tecnologia da Informação, Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace), Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Controladoria e Centro Inclusivo para Atendimento e Desenvolvimento Infantil (Ciadi). Sobre o curso       A coordenadora da Codins, Heline Joyce, destaca que a turma é composta por 40 servidores que representam órgãos de direção, assessoramento, órgãos parlamentares e de promoção à cidadania da Alece .''Durante a capacitação, o professor realizou atividades de sondagem para conhecer a opinião dos participantes quanto ao perfil organizacional e qual o nível de gestão dos processos da Alece, bem como, quais os principais problemas relacionados ao gerenciamento dos mesmos, a fim de que, durante o curso, o grupo de servidores trabalhe nas melhorias a serem implantadas", pontua. De acordo com ela, ao final do primeiro dia, todos reconheceram a relevância do tema e demonstraram muito interesse em aprender a metodologia para desenhar seus processos, definir papéis e responsabilidades dentro dos órgãos. "Assim, será possível conseguir melhores resultados para o alcance da Missão e da Visão da Assembleia Legislativa'',  ressalta. As aulas do curso, já ministradas nos dias 16 e 18 deste mês, prosseguem nos dias 23, 26 e 30 de maio, 2, 10, 13, 20 e 23 de junho, das 13h30min às 17h30min. Conforme o mapa da estratégia, a Alece tem como missão representar a sociedade no exercício das funções legislativa e fiscalizadora, fortalecendo a democracia participativa e contribuindo para o desenvolvimento sustentável do  Estado. Os valores serão  pautados  na transparência, ética e probidade, compromisso com o  interesse público, democracia, excelência e governança. Sobre a visão de futuro, a Assembleia busca ser referência como Parlamento Aberto. Conforme destaca a coordenadora de Desenvolvimento Institucional do Poder Legislativo, o Mapa da Estratégia representa o "farol" da gestão da Casa para os próximos dez anos e será a base pela qual a alta direção deverá implementar suas ações para colocar em prática seu Modelo de Governança. JB, com Codins   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

O Comitê de Gestão Estratégica da Assembleia Legislativa do Ceará aprovou recentemente a cadeia de valor da Casa. Na 14ª reunião do colegiado, realizada no dia 9 de maio, foram tratadas ainda temáticas  relacionadas  ao Alece 2030 e ao monitoramento dos projetos prioritários do presidente do Poder, deputado Evandro Leitão (PDT), feitos mensalmente e que apontam indicadores  favoráveis. Conforme  explica  a controladora da Alece, Silvia Helena Correia, a  cadeia de valor é a representação de  todos os processos da  Assembleia, incluindo os processos finalísticos (primários) e os processos de apoio à gestão. ''No caso  da Alece, temos também um componente que é o apoio à sociedade, onde lá estão todos os processos que são afetos à atuação da Assembleia na  complementação  de políticas públicas, como Comitê de Responsabilidade Social, Departamento  de Saúde e Assistência Social (DSAS), Escritório Frei Tito, Procon Assembleia e Centro Inclusivo para Atendimento e Desenvolvimento Infantil (Ciadi), áreas que, para além da função de legislar  e fiscalizar, dão grande apoio à sociedade, principalmente à população  menos favorecida'', justifica. Comitês técnicos Outra pauta da reunião do Coge foi a aprovação dos comitês técnicos setoriais. A criação está revista da resolução 739 de 2022 , e os comitês vão atuar  numa linha intermediária  com  os Departamentos, Células e Núcleos  onde realmente acontecem operações e serviços para promover uma  conexão mais vertical entre governança e gestão. "Fizemos a apresentação. Serão cinco comitês técnicos setoriais obedecendo as raias do organograma, com as temáticas que a Assembleia atua'', explana. A reunião versou sobre a normatização dos fluxos e procedimentos de transparência passiva , situação em que o cidadão pede acesso a informação  por meio da Ouvidoria Parlamentar. Silvia Helena aponta que isso está desenhado no fluxo  e  numa minuta de ato normativo que deve ir em breve  para Mesa Diretora da Assembleia, possibilitando que  toda a Casa conheça como deve funcionar esse  procedimento. A medida se daria devido às informações não disponibilizadas no Portal da Transparência porque não compõem o escopo da transparência ativa, mas que, quando solicitadas junto  à Ouvidoria, façam o seu percurso. ''A Ouvidoria é apenas  o canal de interlocução. Ela não detém essa informação. Então, ela vai precisar encaminhar aquela demanda para que os órgãos responsáveis forneçam a informação. Daí, fizemos um fluxo e faremos um ato para deixar tudo isso normatizado'', destaca. Sobre o Coge O  Comitê de Gestão Estratégica da Alece foi instituído pela Resolução nº 698/2019, com a finalidade de implantar o modelo de governança para a sistematização de práticas relacionadas ao planejamento estratégico, à gestão de riscos, aos controles internos e à integridade da gestão. O Coge é formado por titulares da Diretoria Geral, Controladoria, Diretorias Administrativa Financeira e Legislativa, Procuradoria-Geral, Coordenadoria de Comunicação Social, Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins), Chefia de Gabinete da Presidência, Coordenadoria de Comunicação Legislativa, Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Comitê de Responsabilidade Social, Ouvidoria Parlamentar e Unipace. JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

Servidores da Diretoria Legislativa da Assembleia Legislativa do Ceará cumprem agenda de compromissos no Congresso Nacional nesta semana para conhecer plataformas virtuais de interação entre o parlamento e a sociedade. O objetivo é adotar os modelos da Câmara dos Deputados e do Senado Federal na  Alece,  contribuindo  para a Casa Legislativa ser referência de Parlamento Aberto, conforme a visão de futuro do  projeto Alece 2030. A comitiva  da Diretoria Legislativa  é formada  pelo titular do setor, Fabrício Melo Machado, pela articuladora da Diretoria, Leila Pires, e pela assessora técnica Railuci Moreno. O diretor legislativo Fabrício Machado destaca que o  diálogo com outras casas legislativas é parte importante para o crescimento do Parlamento cearense e que as visitas às experiências exitosas do Congresso Nacional servirão de base para o sucesso da implantação do modelo de interação da Assembleia e a sociedade. ''Nascido como iniciativa do Alece 2030 a implantação do e-democracia será um marco na consolidação da Assembleia como um parlamento aberto às demandas da sociedade cearense. Alinhada ao modelo de gestão participativa do presidente Evandro Leitão (PDT), a implantação desse inovador projeto aproximará mais ainda o parlamento da sociedade'',  ressalta. A agenda de compromissos foi iniciada na terça-feira (03/05), com visita ao Instituto Legislativo Brasileiro (ILB), órgão do Senado Federal que visa à capacitação técnico-profissional de servidores públicos. A pauta do encontro  foi a implantação do e-democracia, plataforma desenvolvida pela Câmara dos Deputados e disponibilizada pelo Programa Interlegis para Câmaras Municipais e Assembleias Legislativas. A ferramenta possibilita  a participação  social no processo legislativo, bem como a aproximação dos cidadãos e seus representantes por meio da interação digital. Sobre o e-democracia Conforme ressalta a articuladora da Diretoria Legislativa, Leila Pires, a implantação  do e-democracia na Alece é um  dos projetos prioritários definidos pelo planejamento estratégico da Alece para os próximos dez anos. ''O  e-democracia é um espaço virtual de participação popular que permite a participação  dos eventos interativos, enquetes e da produção legislativa por meio de sugestão. Nós, da Diretoria Legislativa, viemos a Brasília para  conhecer os modelos da Câmara e Senado e estudar como isso pode ser levado para o parlamento  cearense.  A Alece quer ser um parlamento aberto e por meio dessas ferramentas teremos essa consolidação'', ressaltou. Na quarta-feira (04/05), a comitiva da Diretoria Legislativa visitou o Interlegis,  programa do Senado Federal que objetiva fortalecer o Poder Legislativo estimulando a modernização e a integração das Casas Legislativas.  Na quinta-feira (05/05), os servidores da Diretoria Legislativa visitaram o Programa  e- Cidadania, portal do Senado Federal que possibilita maior participação dos cidadãos nas atividades legislativas, orçamentárias, de fiscalização e de representação do Senado. JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/ WhatsApp: 85.99717.1801

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Assembleia Legislativa do Ceará organizou, nesta segunda-feira (18/04), de forma remota, a segunda entrevista para fornecer insumos de diagnóstico referente à gestão de pessoas na Casa. A primeira entrevista foi realizada dia 8 de abril, com gestores membros do Comitê de Gestão Estratégica (Coge), a diretora de Gestão de Pessoas, Elenice Ferreira Lima, e o presidente da Associação dos Servidores da Assembleia (Assalce), Luis Edson Sales. Essa segunda entrevista foi realizada com servidores representantes de todos os órgãos do Poder Legislativo. As entrevistas fazem parte da construção do Programa de Capacitação em Gestão por Competências, que compõe uma das entregas do Projeto Estratégico "Implantação da Gestão por Competências", constante no Planejamento Alece 2030. O professor Marcos Lima, pós-doutor em Gestão e doutor em Educação e Avaliação, líder de desenvolvimento e consultor sênior do Instituto de Avaliação, Gestão e Educação (Iagee), realizou as entrevistas com o objetivo de conhecer as expectativas e opiniões de gestores e servidores quanto à gestão de pessoas na Alece e assim elaborar diagnóstico institucional nessa área, bem como forneceu conteúdo customizado da Capacitação em Gestão por Competências. Metodologia de trabalho A capacitação visa a desenvolver e implantar a cultura de competências na organização; mapear as competências organizacionais e competências profissionais; e referenciar as bases para desempenho, ascensão funcional, remuneração, capacitação e outras políticas de gestão de pessoas. Durante a entrevista com servidores, o professor Marcos Lima lhes perguntou: "Quais os principais desafios da gestão de pessoas na Assembleia Legislativa?" Dentre as várias falas, foram apontados a identificação de perfil técnico e adequação à atividade realizada pelo servidor, estabelecimento de critérios de meritocracia, necessidade de implantar cultura de retenção de talentos e realização de concurso público de forma mais regular, devido à quantidade de servidores em vias de se aposentar. Dentre as facilidades apontadas pelos servidores para implantação da gestão por competências, cabe destacar o patrocínio da Gestão Superior e a existência de uma Comissão Permanente de Avaliação de Desempenho (Copad). Antes de finalizar, o professor Marcos Lima perguntou aos participantes que conteúdo gostariam que fosse dada uma maior abordagem. Em resposta, o servidor Valdo Costa apontou a necessidade de dar "ênfase na identificação e mapeamento de competências institucionais como forma de promover o desenvolvimento da organização como um todo". Ao todo participaram 30 servidores da Alece, com boa representatividade dos órgãos. Os pontos levantados foram o forte comprometimento de todos e o alinhamento das respostas dadas pelos servidores em relação às respostas dos gestores, demonstrando que tanto na instância estratégica quanto nas instâncias tática e operacional a expectativa é de implantação de uma cultura inovadora na gestão de pessoas do Poder Legislativo. Do Núcleo de Comunicação Interna, com informações da Codins   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/ WhatsApp: 85.99717.1801

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Assembleia Legislativa do Ceará realizou, nesta sexta-feira (08/04), de forma virtual, reunião do projeto de Capacitação em Gestão por Competência, previsto pelo programa Alece 2030. De acordo com a coordenadora do Codins, Heline Joyce, o objetivo foi ouvir os gestores para que seja elaborado o conteúdo da capacitação adequado à realidade do Poder, traçar um diagnóstico preliminar que permita conhecer as nuances da gestão de pessoas da Casa. A reunião com os dirigentes das áreas da administração da Alece foi coordenada pelo professor e consultor sênior do Instituto de Avaliação, Gestão e Educação (IAGEE), Marcos Lima. O Instituto foi contratado para ministrar a capacitação por ter metodologia exclusiva para órgãos públicos e pela experiência em desenvolvimento de pessoas na administração pública. Irão participar servidores indicados por todos os setores da gestão do Legislativo, a serem indicados por seus superiores hierárquicos, em data ainda a ser definida, com previsão de 40 horas/aula, entre didáticas e práticas, na Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace). A iniciativa, de acordo com Heline Joyce, foi idealizada durante os workshops de planejamento, observando a importância que se viu de movimentar a direção da Casa, em torno do Alece 2030. "O projeto de gestão tem de ser feito com muita sensibilidade e comunicação para desenvolver boas práticas nas gestão da Alece. Vai desde a capacitação, avaliação até chegar na melhoria do desempenho de todos os servidores, devendo gerar bons resultados", assinalou Heline Joyce, na abertura do encontro virtual. A coordenadora do Codins previu também que, em um segundo momento, será realizada uma primeira entrevista com alunos da capacitação, indicada pelos gestores. "É necessário que sejam pessoas-chave, que entendam o funcionamento e tenham comprometimento com o órgão em que trabalha, como também uma responsabilidade em dar um feedback sobre seu aprendizado durante o curso", pontuou. Relação com gestão de recursos humanos Ao iniciar a sua participação, o professor Marcos Lima explicou que iria fazer três perguntas básicas aos participantes do encontro, cabendo a cada um a iniciativa de se manifestar. A primeira pergunta foi "Como a gestão por competência está relacionada à gestão de recursos humanos e quais os principais desafios da Alece hoje, nesta área?". O servidor Halley Lucena, da Comunicação Legislativa, considerou que é importante integrar as pessoas e os processos à gestão estratégica. Segundo ele, deverão surgir "gaps" que deverão ser superados para essa integração. O diretor do Departamento de Saúde e Assistência Social (DSAS), Luis Edson Sales, considerou que outra questão a se preocupar reside na grande quantidade de servidores já com idade avançada próximo a aposentadoria. "Me preocupa, particularmente, que até 2024, 80% deles estariam aptos a se aposentar", apontou. O diretor defende que o planejamento precisa do engajamento de todos e deve também se voltar aos 100 novos servidores, que foram aprovados em concurso recente. Em resposta, o professor observou que quando se faz bem a transição, os veteranos poderão ser importantes para repassar para os  que chegam. "Esse momento é de oportunidade, apesar de ser preocupante. O momento é de mapeamento, para que essas pessoas tenham conhecimento da importância da participação delas. Faz parte da boa gestão o planejamento da a saída e a entrada de novas pessoas", explanou. A diretora do Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), Elenice  Ferreira Lima, salientou a importância de se engajar no lugar certo as pessoas adequadas, porque assim todos irão trabalhar com mais prazer. "Assim a produção e a qualidade dos serviços sempre aumentam", afirmou. Édipo  Henrique Pessoa, da Controladoria, indicou o estabelecimento de metas individuais de desempenho, para a avaliação do pessoal, como forma de contribuir para a melhoria da qualidade do serviço. Três dimensões da Alece A controladora do Poder Legislativo, Sílvia Correia, avaliou que a gestão tem um grande desafio, porque, segundo ela, há três Assembleias em uma. "Tem a que atua na sua atividade primária, a de legislar e fiscalizar, vinculada ao mandato com caráter temporário. Há uma gestão estratégica tática operacional que faz tudo acontecer, garante que a Assembleia atue em sua área finalística e há uma gestão de fortalecimento da cidadania, de forte intervenção de políticas públicas de inclusão, com um mundo de serviços, alguns comandados por parlamentares escolhidos pelo plenário", explanou. No entender dela, há o desafio de integrar na horizontalidade, respeitando as especificidades, e os três blocos de atuação da Assembleia, alinhando essa estratégia de cima para baixo. O diretor legislativo Fabrício Machado  observou que há uma diversidade de atuações específicas da Casa. "O componente desafiador é o componente político da Alece. Esse diferencial é importante. Estamos pensando não só para servidores, mas também para colaboradores que são transitórios. Acontece muitas vezes de pessoas serem deslocadas, após ter sido qualificadas para determinado setor", informou. O diretor administrativo Paulo Neiva considerou que quem faz a diferença da gestão são as pessoas. "A valorização é superimportante. Deve-se implementar sistemática que possa premiar resultados de produtividade, habilidades dos servidores e suas competências. O momento oportuno porque haverá inserção de 100 pessoas, sendo 70 de nível superior e 30 de nível médio", apontou. A segunda pergunta foi relativa as facilidades e dificuldades para gestão por competência. Fabrício Machado afirmou que a variante política precisa ser considerada, sendo que a facilidade é o apoio da Alta Direção às iniciativas laborais da Casa. "É até mesmo uma segurança para os servidores e colaboradores uma gestão de competências", avisou. Elenice Ferreira avaliou como fator importante a capacitação dos servidores no momento em que a Assembleia está com programa de grande valia (Alece 2030) com apoio da Mesa Diretora. "A Casa é política com diversas categorias e isso pode ser fator de dificuldade, mas o apoio é maior e supera os desafios", previu. Para Sílvia Correia, há hoje na Alece muito mais facilidades e pequenas dificuldades, inerentes a qualquer processo, principalmente pela especificidade e sensibilidade do Poder Legislativo. "A Casa é política graças a Deus, e nós temos de demover de nós e da nossa cultura organizacional de que esta seria uma dificuldade. Isso é uma oportunidade. Estamos para equilibrar os dois mundos: da política e da gestão. A ação política não tem se afastado da governança e quando as duas caminham juntas é só alegria", defendeu. A diretora Elenice Ferreira Lima avaliou que a democracia é um caminho sem volta " Acredito que a democracia é para isso, e compete aos gestores como conseguir os patrocínios dos nossos projetos. A cultura da Alece já melhorou muito, com relação a lotação de servidor. Tudo se adequa. Depende de como a pessoa se coloca", pontuou. O diretor administrativo-financeiro Paulo Santos  disse que a reestruturação da própria Alece foi muito bem trabalhada, com outro clima e outra dimensão. Segundo ele, houve o fortalecimento do Comitê de Gestão Estratégica e a Codins fecha "com chave de ouro" esse novo momento. Integração e expectativas A terceira questão foi relacionada a como será feita a integração, quais as expectativas sobre a gestão por competências, e quais as bases teóricas que devem ser utilizadas na aprendizagem. Para Elenice Ferreira Lima, é importante a escolha de quem irá participar do desenvolvimento do processo."Como é tudo muito novo, vão surgir outros questionamentos que irão se desenvolver ao correr do curso. Isso vai ser alinhado, dependendo do que será desenvolvido", asseverou. Halley Lucena considerou que que é sempre inerente ao processo o desenvolvimento dos planos de desenvolvimentos individuais (PDIs). "É preciso ver os gaps e desenhar esse cenário", defendeu. "A pessoa certa no lugar certo é um móvel pesado de bons rodízios que podem ser deslocados para qualquer lado. A pessoa errada no lugar errado é um móvel pesado cheio de cupim que vai comer a casa toda. O importante deste trabalho é quem virá vai ter um norte para implantar, que não é 100% intuitivo", afirmou a controladora Sílvia Correia. Participaram da reunião 29 dirigentes, integrantes e suplentes do Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Assembleia, além de convidados. JS   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

O Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Assembleia Legislativa do Ceará  realizou a 13ª reunião ordinária nesta segunda-feira (04/04), com  a  presença de todos os órgãos que integram o colegiado. A controladora da Assembleia, Sílvia Helena Correia, destaca que uma das pautas do encontro foi o Programa de Educação Continuada em Governança, que será lançado no dia 26 de abril durante o webinar Conecta Ceará. Conforme adianta, a  educação continuada é uma metodologia que tem sido adotada na Assembleia desde 2018. ''Agora nós ampliamos o escopo, saindo especificamente de um Programa de Educação Continuada em Controle Interno para  um que aborda a governança como um todo. Todos os fóruns do PECGOV estarão alinhados além do Alece 2030 e aos 17  Objetivos de Desenvolvimento Sustentável  (ODS) da Agenda 2030 que tem sido conduzida no âmbito da Assembleia pelo Comitê de Responsabilidade Social, sob diretriz da primeira-dama da Assembleia, Cristiane Leitão'', adianta a controladora da Alece. A reunião também foi uma oportunidade para a apresentação da cadeia de valor da Assembleia (uma representação da  atuação do Poder Legislativo nas atividades primárias chamada de finalística e secundárias, que é chamada  de  atividades de apoio e suporte). Sílvia Correia justifica que a cadeia de valor foi apresentada e será compartilhada com todos os órgãos porque ela  tem que contemplar  todos os processos da Alece: o processo legislativo, os de apoio e o processo de fortalecimento da cidadania, que são  os serviços e políticas de inclusão que a Alece executa. "Precisamos ter essa cadeia de  valor desenhada  por conta do modelo e  da metodologia do  Alece 2030'', pontua. Saiba mais A 13ª reunião ordinária do COGE marcou a validação da política de qualidade da Assembleia, que foi revisitada em função da necessidade de adequação ao planejamento estratégico Alece 2020-2030. A partir de agora, a Assembleia terá uma política da qualidade única, que vai  guiar a implantação de todos os Sistemas de Gestão da Qualidade que por ventura queira implantar. ''Além disso, monitoramos os projetos estratégicos do Alece 2030. Estamos nesse momento de revisita aos projetos prioritários para definir quais são aqueles que permanecerão, para superarmos alguma dificuldade e garantirmos  a entrega até o final de 2022'', assevera. JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/