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A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Assembleia Legislativa do Ceará realizou, nesta sexta-feira (08/04), de forma virtual, reunião do projeto de Capacitação em Gestão por Competência, previsto pelo programa Alece 2030. De acordo com a coordenadora do Codins, Heline Joyce, o objetivo foi ouvir os gestores para que seja elaborado o conteúdo da capacitação adequado à realidade do Poder, traçar um diagnóstico preliminar que permita conhecer as nuances da gestão de pessoas da Casa. A reunião com os dirigentes das áreas da administração da Alece foi coordenada pelo professor e consultor sênior do Instituto de Avaliação, Gestão e Educação (IAGEE), Marcos Lima. O Instituto foi contratado para ministrar a capacitação por ter metodologia exclusiva para órgãos públicos e pela experiência em desenvolvimento de pessoas na administração pública. Irão participar servidores indicados por todos os setores da gestão do Legislativo, a serem indicados por seus superiores hierárquicos, em data ainda a ser definida, com previsão de 40 horas/aula, entre didáticas e práticas, na Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace). A iniciativa, de acordo com Heline Joyce, foi idealizada durante os workshops de planejamento, observando a importância que se viu de movimentar a direção da Casa, em torno do Alece 2030. "O projeto de gestão tem de ser feito com muita sensibilidade e comunicação para desenvolver boas práticas nas gestão da Alece. Vai desde a capacitação, avaliação até chegar na melhoria do desempenho de todos os servidores, devendo gerar bons resultados", assinalou Heline Joyce, na abertura do encontro virtual. A coordenadora do Codins previu também que, em um segundo momento, será realizada uma primeira entrevista com alunos da capacitação, indicada pelos gestores. "É necessário que sejam pessoas-chave, que entendam o funcionamento e tenham comprometimento com o órgão em que trabalha, como também uma responsabilidade em dar um feedback sobre seu aprendizado durante o curso", pontuou. Relação com gestão de recursos humanos Ao iniciar a sua participação, o professor Marcos Lima explicou que iria fazer três perguntas básicas aos participantes do encontro, cabendo a cada um a iniciativa de se manifestar. A primeira pergunta foi "Como a gestão por competência está relacionada à gestão de recursos humanos e quais os principais desafios da Alece hoje, nesta área?". O servidor Halley Lucena, da Comunicação Legislativa, considerou que é importante integrar as pessoas e os processos à gestão estratégica. Segundo ele, deverão surgir "gaps" que deverão ser superados para essa integração. O diretor do Departamento de Saúde e Assistência Social (DSAS), Luis Edson Sales, considerou que outra questão a se preocupar reside na grande quantidade de servidores já com idade avançada próximo a aposentadoria. "Me preocupa, particularmente, que até 2024, 80% deles estariam aptos a se aposentar", apontou. O diretor defende que o planejamento precisa do engajamento de todos e deve também se voltar aos 100 novos servidores, que foram aprovados em concurso recente. Em resposta, o professor observou que quando se faz bem a transição, os veteranos poderão ser importantes para repassar para os  que chegam. "Esse momento é de oportunidade, apesar de ser preocupante. O momento é de mapeamento, para que essas pessoas tenham conhecimento da importância da participação delas. Faz parte da boa gestão o planejamento da a saída e a entrada de novas pessoas", explanou. A diretora do Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), Elenice  Ferreira Lima, salientou a importância de se engajar no lugar certo as pessoas adequadas, porque assim todos irão trabalhar com mais prazer. "Assim a produção e a qualidade dos serviços sempre aumentam", afirmou. Édipo  Henrique Pessoa, da Controladoria, indicou o estabelecimento de metas individuais de desempenho, para a avaliação do pessoal, como forma de contribuir para a melhoria da qualidade do serviço. Três dimensões da Alece A controladora do Poder Legislativo, Sílvia Correia, avaliou que a gestão tem um grande desafio, porque, segundo ela, há três Assembleias em uma. "Tem a que atua na sua atividade primária, a de legislar e fiscalizar, vinculada ao mandato com caráter temporário. Há uma gestão estratégica tática operacional que faz tudo acontecer, garante que a Assembleia atue em sua área finalística e há uma gestão de fortalecimento da cidadania, de forte intervenção de políticas públicas de inclusão, com um mundo de serviços, alguns comandados por parlamentares escolhidos pelo plenário", explanou. No entender dela, há o desafio de integrar na horizontalidade, respeitando as especificidades, e os três blocos de atuação da Assembleia, alinhando essa estratégia de cima para baixo. O diretor legislativo Fabrício Machado  observou que há uma diversidade de atuações específicas da Casa. "O componente desafiador é o componente político da Alece. Esse diferencial é importante. Estamos pensando não só para servidores, mas também para colaboradores que são transitórios. Acontece muitas vezes de pessoas serem deslocadas, após ter sido qualificadas para determinado setor", informou. O diretor administrativo Paulo Neiva considerou que quem faz a diferença da gestão são as pessoas. "A valorização é superimportante. Deve-se implementar sistemática que possa premiar resultados de produtividade, habilidades dos servidores e suas competências. O momento oportuno porque haverá inserção de 100 pessoas, sendo 70 de nível superior e 30 de nível médio", apontou. A segunda pergunta foi relativa as facilidades e dificuldades para gestão por competência. Fabrício Machado afirmou que a variante política precisa ser considerada, sendo que a facilidade é o apoio da Alta Direção às iniciativas laborais da Casa. "É até mesmo uma segurança para os servidores e colaboradores uma gestão de competências", avisou. Elenice Ferreira avaliou como fator importante a capacitação dos servidores no momento em que a Assembleia está com programa de grande valia (Alece 2030) com apoio da Mesa Diretora. "A Casa é política com diversas categorias e isso pode ser fator de dificuldade, mas o apoio é maior e supera os desafios", previu. Para Sílvia Correia, há hoje na Alece muito mais facilidades e pequenas dificuldades, inerentes a qualquer processo, principalmente pela especificidade e sensibilidade do Poder Legislativo. "A Casa é política graças a Deus, e nós temos de demover de nós e da nossa cultura organizacional de que esta seria uma dificuldade. Isso é uma oportunidade. Estamos para equilibrar os dois mundos: da política e da gestão. A ação política não tem se afastado da governança e quando as duas caminham juntas é só alegria", defendeu. A diretora Elenice Ferreira Lima avaliou que a democracia é um caminho sem volta " Acredito que a democracia é para isso, e compete aos gestores como conseguir os patrocínios dos nossos projetos. A cultura da Alece já melhorou muito, com relação a lotação de servidor. Tudo se adequa. Depende de como a pessoa se coloca", pontuou. O diretor administrativo-financeiro Paulo Santos  disse que a reestruturação da própria Alece foi muito bem trabalhada, com outro clima e outra dimensão. Segundo ele, houve o fortalecimento do Comitê de Gestão Estratégica e a Codins fecha "com chave de ouro" esse novo momento. Integração e expectativas A terceira questão foi relacionada a como será feita a integração, quais as expectativas sobre a gestão por competências, e quais as bases teóricas que devem ser utilizadas na aprendizagem. Para Elenice Ferreira Lima, é importante a escolha de quem irá participar do desenvolvimento do processo."Como é tudo muito novo, vão surgir outros questionamentos que irão se desenvolver ao correr do curso. Isso vai ser alinhado, dependendo do que será desenvolvido", asseverou. Halley Lucena considerou que que é sempre inerente ao processo o desenvolvimento dos planos de desenvolvimentos individuais (PDIs). "É preciso ver os gaps e desenhar esse cenário", defendeu. "A pessoa certa no lugar certo é um móvel pesado de bons rodízios que podem ser deslocados para qualquer lado. A pessoa errada no lugar errado é um móvel pesado cheio de cupim que vai comer a casa toda. O importante deste trabalho é quem virá vai ter um norte para implantar, que não é 100% intuitivo", afirmou a controladora Sílvia Correia. Participaram da reunião 29 dirigentes, integrantes e suplentes do Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Assembleia, além de convidados. JS   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

O Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Assembleia Legislativa do Ceará  realizou a 13ª reunião ordinária nesta segunda-feira (04/04), com  a  presença de todos os órgãos que integram o colegiado. A controladora da Assembleia, Sílvia Helena Correia, destaca que uma das pautas do encontro foi o Programa de Educação Continuada em Governança, que será lançado no dia 26 de abril durante o webinar Conecta Ceará. Conforme adianta, a  educação continuada é uma metodologia que tem sido adotada na Assembleia desde 2018. ''Agora nós ampliamos o escopo, saindo especificamente de um Programa de Educação Continuada em Controle Interno para  um que aborda a governança como um todo. Todos os fóruns do PECGOV estarão alinhados além do Alece 2030 e aos 17  Objetivos de Desenvolvimento Sustentável  (ODS) da Agenda 2030 que tem sido conduzida no âmbito da Assembleia pelo Comitê de Responsabilidade Social, sob diretriz da primeira-dama da Assembleia, Cristiane Leitão'', adianta a controladora da Alece. A reunião também foi uma oportunidade para a apresentação da cadeia de valor da Assembleia (uma representação da  atuação do Poder Legislativo nas atividades primárias chamada de finalística e secundárias, que é chamada  de  atividades de apoio e suporte). Sílvia Correia justifica que a cadeia de valor foi apresentada e será compartilhada com todos os órgãos porque ela  tem que contemplar  todos os processos da Alece: o processo legislativo, os de apoio e o processo de fortalecimento da cidadania, que são  os serviços e políticas de inclusão que a Alece executa. "Precisamos ter essa cadeia de  valor desenhada  por conta do modelo e  da metodologia do  Alece 2030'', pontua. Saiba mais A 13ª reunião ordinária do COGE marcou a validação da política de qualidade da Assembleia, que foi revisitada em função da necessidade de adequação ao planejamento estratégico Alece 2020-2030. A partir de agora, a Assembleia terá uma política da qualidade única, que vai  guiar a implantação de todos os Sistemas de Gestão da Qualidade que por ventura queira implantar. ''Além disso, monitoramos os projetos estratégicos do Alece 2030. Estamos nesse momento de revisita aos projetos prioritários para definir quais são aqueles que permanecerão, para superarmos alguma dificuldade e garantirmos  a entrega até o final de 2022'', assevera. JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) e a Controladoria da Assembleia Legislativa do Ceará realizaram, nesta quarta-feira (23/03), reunião de modo virtual com todos os órgãos da Casa para discutir a adequação da Política da Qualidade do Poder Legislativo. Conforme explica a controladora da Casa, Sílvia Helena Correia, a Assembleia detém dois sistemas de gestão da qualidade, na Consultoria Técnica Legislativa e do Procon, mas há necessidade de revisita, em função da necessidade de adequação ao planejamento estratégico Alece 2020-2030. ''Com a edição do Alece 2030, com a implantação do novo modelo de governança e com a adesão da Assembleia ao Pacto Global da ONU dentro da Agenda 2030 e dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), há necessidade de uma revisita a esse Política da Qualidade, que é anterior a esse processo, para que se faça uma adequação de modo a que a política reflita para além dos Sistemas de Gestão da Qualidade certificados'', explana. Mapa estratégico Conforme a coordenadora da Codins, Heline Joyce, durante a reunião que contou com a presença de 42 participantes de todos os órgãos da Alece, foram apresentados, os requisitos da Norma ISO, a atual política da Casa, o mapa estratégico da Assembleia (com missão, visão e valores da Alece), bem como o modelo de governança e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). ''A ideia é implantar uma cultura de qualidade na Casa independente de certificação, para que as pessoas possam estar alinhadas sobre o que é a política, o que deve contemplar, e a partir daí, caminharmos de forma coesa'', justifica. Durante a reunião, conforme Heline, também foram apresentados alguns exemplos de Política da Qualidade incluindo o da Assembleia Legislativa de São Paulo, da Controladoria Geral do Estado e do Instituto Educacional do Legislativo Federal. “Com a apresentação dos exemplos, os gestores poderão ter ideias e possivelmente sugerir textos para a nova Política da Qualidade a ser aprovada durante a 13ª reunião ordinária do Comitê de Gestão Estratégica (Coge), no dia 4 de abril'', adianta. Sílvia Correia avalia o encontro como proveitoso e destaca a participação da primeira-dama da Assembleia Legislativa, Cristiane Leitão, que, durante a sua fala, reforçou a importância da questão da Qualidade permear a administração como um todo, independentemente de selo de certificação ISO. ''Foi uma reunião proveitosa. Apresentamos alguns modelos e sugestões de política para que os órgãos apresentem sugestões à Codins até a próxima quarta-feira (30/04) para que possamos propor uma política contemplando essas três questões (estratégia, governança e sustentabilidade), que será validado pelo Coge'' avalia. Heline Joyce destaca que a primeira-dama Cristiane Leitão enfatizou a importância de se desenvolver uma Gestão da Qualidade em toda a Assembleia. ''A primeira-dama, que está participando do XI Congresso Consad de Gestão Pública, destacou que a essa reunião estava concomitantemente acontecendo na Alece como os primeiros passos pra gente disseminar uma cultura de qualidade na Assembleia”, explica. Participação A reunião contou com a participação dos seguintes membros do Comitê de Gestão Estratégica: Sílvia Correia (Controladoria), Fabrício Machado (Diretoria Legislativa), Rodrigo Martiniano (Procuradoria-Geral), Heline Joyce (Codins), Luana Brasileiro (Comitê de Responsabilidade Social) e os suplentes Édipo Henrique, Leila Paula Viana, Cecília Cláudia Bezerra, Mônica Carvalho Custódio, Halley Gomes de Lucena e Lucas Camerino. Também participaram da reunião Maria Elenice Ferreira (diretora do Departamento de Gestão de Pessoas – DGP), João Milton Cunha (diretor executivo do Inesp), Robson Loureiro (diretor acadêmico da Unipace), Sáskya Vaz (coordenadora do Ciadi), Luis Edson Sales (diretor do Departamento de Saúde e Assistência Social – DSAS) e Isabel Chaves (Ouvidoria). JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

O Comitê de Responsabilidade Social da Assembleia Legislativa do Ceará realizou, nesta terça-feira (15/03), o lançamento do Webinar “Conecta Ceará”, com o tema "Transforme o mundo: conheça a Agenda 2030 e conecte-se” para os servidores do Poder Legislativo. Na abertura do evento, a mediadora e articuladora do Conecta Ceará, Norma David, apresentou vídeo do presidente da Casa, deputado Evandro Leitão (PDT), que destacou a importância do novo projeto do Comitê de Responsabilidade Social da Assembleia, capitaneado pela primeira-dama da Casa, Cristiane Leitão. ''Com a primeira edição do ‘Conecta Ceará’, buscamos conectar os municípios com encontros semanais sobre temas que contemplam o Alece 2030 e seus respectivos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Nossa ideia é promover a inclusão, a difusão do conhecimento e o impulsionamento da inovação local, com trocas de experiências que gerem desenvolvimento econômico e social'', destacou. A primeira-dama do Alece, Cristiane Leitão, idealizadora do Conecta Ceará, cumprimentou os mais de 140 participantes do Webinar e afirmou que o novo projeto foi pensado desde o início da gestão do presidente da Alece, deputado Evandro Leitão (PDT). Conforme justificou, a Assembleia já ofertava um Webinar exclusivamente para os servidores, com palestras que chamaram atenção também do público externo. ''Recebemos muitas demandas para que as palestras informativas também fossem levadas aos municípios e como a pandemia trouxe essa ferramenta que facilita o acesso à informação, resolvemos partilhar conhecimento com um maior número de pessoas. O Conecta tem esse foco de levar informação para todos e esse olhar para o coletivo é justamente nossa missão como Comitê de Responsabilidade Social. O Comitê trabalha os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ligados à ONU (Organização das Nações Unidas) e busca   incentivar a prática nos demais setores da Casa'', ressaltou. Articulação de ações A coordenadora do Comitê de Responsabilidade Social do Poder Legislativo, Luana Brasileiro, ressaltou que o colegiado visa articular ações com parceiros como instituições de ensino, entidades da sociedade civil e governamentais, bem como agências de cooperação internacional, objetivando o alcance de Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU. ''Os objetivos de Desenvolvimento Sustentável são uma iniciativa de ação global  para enfrentamento  dos principais  desafios para o desenvolvimento mundial e fazem parte da Agenda 2030'', afirmou. Segundo a coordenadora, há necessidade de uma gestão pública alinhada aos ODS, visto que o contexto global aponta para a urgência do compromisso coletivo e para o desenvolvimento de uma sociedade sustentável e mais igualitária. Em relação às ações, Luana Brasileiro ressaltou que o Comitê pretende lançar o Selo Alece de Responsabilidade Social, para premiar os municípios que alcançarem os quesitos ODS. A controladora da Alece, Sílvia Helena Correia, destacou o modelo de gestão estratégica do Alece 2030 e o modelo de governança da Alece. A Assembleia adota o modelo de governança “Três linhas” –, sendo que a primeira linha inclui a provisão de produtos e serviços aos clientes e gerencia os riscos. A segunda linha oferece a expertise, apoio, monitoramento e questionamento sobre as questões relacionadas a risco. E, finalmente, a terceira linha, desenvolvida pela auditoria interna, é responsável por uma avaliação independente, promovendo a avaliação e assessoria independentes e objetivas sobre questões relativas ao atingimento dos objetivos. Alece 2030 Sobre as entregas e resultados do ano de 2021 do Alece 2030, Sílvia Correia  ressaltou a atuação legislativa para reduzir os efeitos da  pandemia da Covid-19, citando o auxílio cesta básica, isenção de tarifa de água e esgoto de contingência, pagamento das contas de energia da população de baixa renda  que atendem aos requisitos 1 (Erradicação da Pobreza) e 10 (Redução das  Desigualdades) dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU. No quesito saúde e bem-estar, item 3 dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, a controladora da Alece destacou as ações voltadas para o combate a depressão e prevenção do suicídio no Ceará realizadas por meio do Núcleo de Saúde Mental, realização de encontros de mediação e práticas restaurativas sistêmicas, bem como o serviço de telessaúde, que realizou mais de 6.000 atendimentos em 2021. O Webinar Conecta Ceará contou com a participação do diretor legislativo Fabrício Machado, da coordenadora de Desenvolvimento Institucional da Alece, Heline Joyce, do coordenador dos Programas da Fundação Dom Cabral no Ceará e Rio Grande do Norte, Valdemar de Barros, do diretor executivo do Instituto de Estudos e Pesquisas Sobre o Desenvolvimento do Estado do Ceará (Inesp), João Milton Cunha, e da coordenadora do Conecta Ceará, Juliana Holanda. Saiba mais O Conecta Ceará tem o objetivo de levar aos municípios discussões para facilitar a construção de ações integradas, com uma visão de futuro positiva e comum às cidades, gerando impactos reais na promoção de um desenvolvimento mais sustentável, justo e inclusivo. JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Assembleia Legislativa do Ceará realizou nesta quarta-feira (23/02) um workshop, por meio da plataforma Zoom, com os 30 gerentes de projetos do Programa Alece 2030. Os participantes foram indicados pelos gestores das áreas, para conduzir a execução dos projetos estratégicos definidos na etapa inicial de construção do planejamento. De acordo com Heline Joyce, coordenadora da Codins, o objetivo do workshop, que contou com a presença de representantes da Fundação Dom Cabral, foi promover o alinhamento metodológico "para o suporte à gestão do portfólio de projetos e ações priorizados". Conforme explica a coordenadora, três wokshops anteriores foram realizados com a Codins, que está executa o Alece 2030. "Estamos na fase de tirar o planejamento estratégico do papel. Por isso, está sendo necessário alinhar o que nós já havíamos construído e definido com a Fundação Dom Cabral, para esses 30 gerentes de projetos. A ideia é que todos estejam trabalhando com as mesmas ferramentas, os mesmos instrumentais e que todos compreendam a metodologia de monitoramento e avaliação das metas e indicadores que vão nos sinalizar se estamos indo pelo caminho correto", avisa Heline Joyce. Próximas etapas A coordenadora avalia que todos os gerentes estão bem integrados e, na sequência, haverá reuniões com cada gestor de projeto, para ser realizado termo de abertura de cada iniciativa, contendo justificativa, objetivos, entregas, prazos e atividades, com a definição dos respectivos responsáveis. "Ao todo, são 17 projetos estratégicos. Nem todos poderão ser iniciados em 2022. Assim, haverá uma priorização e a partir dela é que a gente vai fazer as reuniões para a construção dos termos de abertura. Ao longo do ano estaremos junto com os gerentes", explana. Dentro da metodologia empregada, estão previstas reuniões gerenciais e encontros de acompanhamento de projetos táticos mensais, reuniões trimestrais de monitoramento dos projetos estratégicos e reuniões semestrais para prestação de contas junto ao Comitê de Gestão Estratégica. "E uma vez por ano será realizado um grande workshop para prestação de contas junto a toda sociedade", assevera Heline Joyce.  JS   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) avançara para uma nova etapa no planejamento estratégico das ações da Assembleia Legisltiva do Ceará. Juntamente com as áreas que foram priorizadas para o desdobramento do planejamento estratégico, a Codins realizou, nesta segunda-feira (08/11), os 9º e 10º workshops para caracterização dos indicadores estratégicos destas áreas. De acordo com Heline Joyce, coordenadora da Codins, a atividade permitiu que cada área observasse  seus próprios objetivos e definisse indicadores para medir o alcance dos mesmos, bem como periodicidade, fórmula e os marcos estratégicos para a construção destes indicadores. Participam dessa etapa 76 servidores, representando as seguintes as áreas: Diretoria Legislativa, Coordenadoria de Comunicação Legislativa, Ouvidoria, Comitê de Responsabilidade Social, Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), Departamento de Gestão de Pessoas (DGP) e Comissão Permanente de Licitação. Os próximos workshops serão os últimos, quando serão definidos os projetos e iniciativas dessas áreas. As atividades são conduzidos por integrantes da Fundação Dom Cabral. Perspectivas Todo o planejamento estratégico está sendo desenvolvimento com base em quatro perspectivas: resultados para a sociedade, reinvenção de processos, capital humano e transformação digital. Até 2030, 45 projetos estratégicos devem ser implantados pelo Poder Legislativo, de acordo com a titular da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional. Desse total, 27 da plataforma prioritária 2021-2022 já estão sendo  executados e outros 18 serão desenvolvidos ao longo do período 2023-2030. A previsão é que o planejamento estratégico da Alece seja entregue à Gestão Superior até a primeira quinzena de dezembro. JS   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br WhatsApp: 85.99147.6829; Telefone: 85.3257.3032 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/