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O Comitê de Gestão Estratégica da Assembleia Legislativa do Ceará realizou sua 15ª reunião ordinária nesta terça-feira (07/06). O colegiado, instituído pela Resolução nº 698/2019, tem a finalidade de implantar o modelo de governança para a sistematização de práticas relacionadas ao planejamento estratégico, à gestão de riscos, aos controles internos e à integridade da gestão. Uma das pautas do encontro foi a apresentação da proposta de regulamentação de comitês técnicos setoriais que vão atuar  numa linha intermediária  com  Departamentos, Células e Núcleos, promovendo  uma  conexão mais vertical entre governança e gestão. Conforme  explica a controladora da Alece, Sílvia  Helena Correia, serão cinco comitês que terão como competência primária fazer a interlocução entre o Comitê e as áreas executivas, bem como orientar, patrocinar e acompanhar o monitoramento desses projetos estratégicos. "Para facilitar a interlocução entre o Coge e as áreas executivas (órgãos de primeira e segunda linha que executam esses projetos), por sugestão da Fundação Dom Cabral (FDC), prevemos na resolução 698 a criação de comitês técnicos setoriais", justifica. Avaliação Heline Joyce, titular da Coordenadoria de Desenvolvimento  Institucional (Codins), apresentou uma adaptação a metodologia de monitoramento e avaliação sugerida pela Fundação Dom Cabral, que será  realizado por etapas. Conforme detalhou, a metodologia compreende avaliação gerencial mensal (AGM) com os gerentes de projetos e os gestores dos órgãos; reunião de avaliação técnica setorial (RATS) trimestral sobre indicadores e metas em nível tático e operacional, com a participação de gerentes de projetos e coordenadores de comitês; e reunião de avaliação estratégica (RAE) trimestral também para avaliar indicadores e metas estratégicos com a participação da Codins, Coge e coordenadores de Comitês. ''Os Comitês Técnicos setoriais objetivam otimizar a implantação da metodologia de monitoramento e avaliação do direcionamento estratégico da Assembleia Legislativa do Ceará (por meio do programa Alece 2030). Eles deverão  ser formalizados  por meio de uma portaria da Diretoria  Geral. Estamos minutando essa portaria, que será analisada pela diretora geral, Sávia Magalhães, para depois ser posta em análise pelo Coge e só então validada'', informa Heline Joyce. Monitoramento dos projetos Sobre o  andamento dos projetos prioritários do Alece 2030, pauta fixa das reuniões do Coge, foram apresentados dados. Dos 32 projetos que estão sendo monitorados, 30% deles foram concluídos e  18% estão em andamento.  ''Esses 32 projetos geraram 98 entregas. Desse total, 47% foram concluídas, 27% estão em andamento, 17% sobrestadas e 7% a iniciar'', pontua Heline  Joyce. O encontro também marcou a aprovação da ata da 14ª da reunião e a apresentação de alguns informes, com destaque para as capacitações que estão sendo realizadas no âmbito dos projetos do  Alece  2030; a capacitação em Gestão por Processos, ministrada pela Fundação Dom Cabral, que vai até 27 de junho, com a participação de 40 servidores, sobre a  Lei Geral de Proteção de Dados, que faz parte  de uma atividade do projeto de implantação da LGPD na Assembleia, e a capacitação em Gestão por Competências, também no âmbito do Alece  2030. Saiba mais O Coge é formado por titulares da Diretoria Geral, Controladoria, Diretorias Administrativa Financeira e Legislativa, Procuradoria-Geral, Coordenadoria de Comunicação Social, Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins), Chefia de Gabinete da Presidência, Coordenadoria de Comunicação Legislativa, Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Comitê de Responsabilidade Social, Ouvidoria Parlamentar e Unipace. JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/ WhatsApp: 85.99717.1801

Os serviços do Departamento de Saúde e Assistência Social (DSAS) da Assembleia Legislativa do Ceará têm alto índice de satisfação, conforme apontam resultados de pesquisa realizada recentemente pela Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins). Conforme levantamento divulgado em 31 de maio, 99% das pessoas  voltariam a utilizar os serviços do Departamento. Já 88,8% do público ficaram muito satisfeitos com a qualidade do serviço prestado enquanto 10,2% se mostraram satisfeitos. Teresa Holanda Machado,  articuladora do DSAS,  destaca  que o resultado da última pesquisa de satisfação, referente ao mês de maio, demonstra que estamos no caminho certo e vamos sempre buscar  melhorar cada vez mais. "A gente  prima  pelo atendimento da melhor maneira possível,  buscando novos equipamentos para que a nossa missão,  de prevenção a doenças e promoção da saúde seja cumprida. Agradeço  a todos os orientadores e suas equipes,  que estão sempre integrados para melhor atender o usuário dos nossos serviços'', destaca. O diretor do Departamento  de Saúde e Assistência Social (DSAS), Luis Edson Sales destaca A Célula de Enfermagem  foi o setor mais procurado, representando 67,9% dos atendimentos , seguida da Célula de Fisioterapia com 10,4%, Célula de Clínica Médica com 8,5% e Célula de Acupuntura (5,1%). O DSAS dispõe de  12 células (Assistência Social, Análises Clínicas, Fisioterapia, Odontologia, Clínica Médica, Terapia Ocupacional, Acupuntura, Enfermagem, Nutrição, Psicologia, Psicopedagogia e Fonoaudiologia). Em relação ao público atendido pelo Departamento, a maioria (30,2%)  foi de servidores, dependentes de servidores (27,2%) e terceirizados (16,1%). Sobre a pesquisa Aplicada  desde setembro de 2021, a pesquisa de satisfação foi elaborada pela Codins, com o objetivo de  alimentar um indicador de satisfação constante no Plano Plurianual da Assembleia (2020-2023). Além do DSAS, o programa Alcance Enem, o Escritório de Direitos Humanos Frei Tito de Alencar, Ouvidoria e Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace) aplicam pesquisa de satisfação para avaliar seus respectivos atendimentos mensalmente. JB, com Assessoria do DSAS   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

Um grupo de servidores da Assembleia Legislativa do Ceará iniciou no dia 16 de maio um curso que integra atividades do Projeto Estratégico Gestão por Processos do Alece 2030, que propõe a construção do Modelo de Gestão Estratégica da Casa para o período 2021-2030. A capacitação em Gestão por Processos, que prossegue até 23 de junho, é realizada de forma virtual, pela  ferramenta Zoom, com aulas ministradas pelo professor Pedro Paulo, da Fundação Dom Cabral (FDC). Com carga horária de 40 horas/aula, estão sendo repassados conteúdos de nivelamento e metodologia sobre desenho, redesenho e monitoramento de processos. O projeto é gerenciado pela Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins). Ao longo do curso, serão mapeados seis processos dos seguintes órgãos: Coordenadoria de Tecnologia da Informação, Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace), Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Controladoria e Centro Inclusivo para Atendimento e Desenvolvimento Infantil (Ciadi). Sobre o curso       A coordenadora da Codins, Heline Joyce, destaca que a turma é composta por 40 servidores que representam órgãos de direção, assessoramento, órgãos parlamentares e de promoção à cidadania da Alece .''Durante a capacitação, o professor realizou atividades de sondagem para conhecer a opinião dos participantes quanto ao perfil organizacional e qual o nível de gestão dos processos da Alece, bem como, quais os principais problemas relacionados ao gerenciamento dos mesmos, a fim de que, durante o curso, o grupo de servidores trabalhe nas melhorias a serem implantadas", pontua. De acordo com ela, ao final do primeiro dia, todos reconheceram a relevância do tema e demonstraram muito interesse em aprender a metodologia para desenhar seus processos, definir papéis e responsabilidades dentro dos órgãos. "Assim, será possível conseguir melhores resultados para o alcance da Missão e da Visão da Assembleia Legislativa'',  ressalta. As aulas do curso, já ministradas nos dias 16 e 18 deste mês, prosseguem nos dias 23, 26 e 30 de maio, 2, 10, 13, 20 e 23 de junho, das 13h30min às 17h30min. Conforme o mapa da estratégia, a Alece tem como missão representar a sociedade no exercício das funções legislativa e fiscalizadora, fortalecendo a democracia participativa e contribuindo para o desenvolvimento sustentável do  Estado. Os valores serão  pautados  na transparência, ética e probidade, compromisso com o  interesse público, democracia, excelência e governança. Sobre a visão de futuro, a Assembleia busca ser referência como Parlamento Aberto. Conforme destaca a coordenadora de Desenvolvimento Institucional do Poder Legislativo, o Mapa da Estratégia representa o "farol" da gestão da Casa para os próximos dez anos e será a base pela qual a alta direção deverá implementar suas ações para colocar em prática seu Modelo de Governança. JB, com Codins   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

O Comitê de Gestão Estratégica da Assembleia Legislativa do Ceará aprovou recentemente a cadeia de valor da Casa. Na 14ª reunião do colegiado, realizada no dia 9 de maio, foram tratadas ainda temáticas  relacionadas  ao Alece 2030 e ao monitoramento dos projetos prioritários do presidente do Poder, deputado Evandro Leitão (PDT), feitos mensalmente e que apontam indicadores  favoráveis. Conforme  explica  a controladora da Alece, Silvia Helena Correia, a  cadeia de valor é a representação de  todos os processos da  Assembleia, incluindo os processos finalísticos (primários) e os processos de apoio à gestão. ''No caso  da Alece, temos também um componente que é o apoio à sociedade, onde lá estão todos os processos que são afetos à atuação da Assembleia na  complementação  de políticas públicas, como Comitê de Responsabilidade Social, Departamento  de Saúde e Assistência Social (DSAS), Escritório Frei Tito, Procon Assembleia e Centro Inclusivo para Atendimento e Desenvolvimento Infantil (Ciadi), áreas que, para além da função de legislar  e fiscalizar, dão grande apoio à sociedade, principalmente à população  menos favorecida'', justifica. Comitês técnicos Outra pauta da reunião do Coge foi a aprovação dos comitês técnicos setoriais. A criação está revista da resolução 739 de 2022 , e os comitês vão atuar  numa linha intermediária  com  os Departamentos, Células e Núcleos  onde realmente acontecem operações e serviços para promover uma  conexão mais vertical entre governança e gestão. "Fizemos a apresentação. Serão cinco comitês técnicos setoriais obedecendo as raias do organograma, com as temáticas que a Assembleia atua'', explana. A reunião versou sobre a normatização dos fluxos e procedimentos de transparência passiva , situação em que o cidadão pede acesso a informação  por meio da Ouvidoria Parlamentar. Silvia Helena aponta que isso está desenhado no fluxo  e  numa minuta de ato normativo que deve ir em breve  para Mesa Diretora da Assembleia, possibilitando que  toda a Casa conheça como deve funcionar esse  procedimento. A medida se daria devido às informações não disponibilizadas no Portal da Transparência porque não compõem o escopo da transparência ativa, mas que, quando solicitadas junto  à Ouvidoria, façam o seu percurso. ''A Ouvidoria é apenas  o canal de interlocução. Ela não detém essa informação. Então, ela vai precisar encaminhar aquela demanda para que os órgãos responsáveis forneçam a informação. Daí, fizemos um fluxo e faremos um ato para deixar tudo isso normatizado'', destaca. Sobre o Coge O  Comitê de Gestão Estratégica da Alece foi instituído pela Resolução nº 698/2019, com a finalidade de implantar o modelo de governança para a sistematização de práticas relacionadas ao planejamento estratégico, à gestão de riscos, aos controles internos e à integridade da gestão. O Coge é formado por titulares da Diretoria Geral, Controladoria, Diretorias Administrativa Financeira e Legislativa, Procuradoria-Geral, Coordenadoria de Comunicação Social, Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins), Chefia de Gabinete da Presidência, Coordenadoria de Comunicação Legislativa, Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Comitê de Responsabilidade Social, Ouvidoria Parlamentar e Unipace. JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 WhatsApp: 85.99717.1801 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

Servidores da Diretoria Legislativa da Assembleia Legislativa do Ceará cumprem agenda de compromissos no Congresso Nacional nesta semana para conhecer plataformas virtuais de interação entre o parlamento e a sociedade. O objetivo é adotar os modelos da Câmara dos Deputados e do Senado Federal na  Alece,  contribuindo  para a Casa Legislativa ser referência de Parlamento Aberto, conforme a visão de futuro do  projeto Alece 2030. A comitiva  da Diretoria Legislativa  é formada  pelo titular do setor, Fabrício Melo Machado, pela articuladora da Diretoria, Leila Pires, e pela assessora técnica Railuci Moreno. O diretor legislativo Fabrício Machado destaca que o  diálogo com outras casas legislativas é parte importante para o crescimento do Parlamento cearense e que as visitas às experiências exitosas do Congresso Nacional servirão de base para o sucesso da implantação do modelo de interação da Assembleia e a sociedade. ''Nascido como iniciativa do Alece 2030 a implantação do e-democracia será um marco na consolidação da Assembleia como um parlamento aberto às demandas da sociedade cearense. Alinhada ao modelo de gestão participativa do presidente Evandro Leitão (PDT), a implantação desse inovador projeto aproximará mais ainda o parlamento da sociedade'',  ressalta. A agenda de compromissos foi iniciada na terça-feira (03/05), com visita ao Instituto Legislativo Brasileiro (ILB), órgão do Senado Federal que visa à capacitação técnico-profissional de servidores públicos. A pauta do encontro  foi a implantação do e-democracia, plataforma desenvolvida pela Câmara dos Deputados e disponibilizada pelo Programa Interlegis para Câmaras Municipais e Assembleias Legislativas. A ferramenta possibilita  a participação  social no processo legislativo, bem como a aproximação dos cidadãos e seus representantes por meio da interação digital. Sobre o e-democracia Conforme ressalta a articuladora da Diretoria Legislativa, Leila Pires, a implantação  do e-democracia na Alece é um  dos projetos prioritários definidos pelo planejamento estratégico da Alece para os próximos dez anos. ''O  e-democracia é um espaço virtual de participação popular que permite a participação  dos eventos interativos, enquetes e da produção legislativa por meio de sugestão. Nós, da Diretoria Legislativa, viemos a Brasília para  conhecer os modelos da Câmara e Senado e estudar como isso pode ser levado para o parlamento  cearense.  A Alece quer ser um parlamento aberto e por meio dessas ferramentas teremos essa consolidação'', ressaltou. Na quarta-feira (04/05), a comitiva da Diretoria Legislativa visitou o Interlegis,  programa do Senado Federal que objetiva fortalecer o Poder Legislativo estimulando a modernização e a integração das Casas Legislativas.  Na quinta-feira (05/05), os servidores da Diretoria Legislativa visitaram o Programa  e- Cidadania, portal do Senado Federal que possibilita maior participação dos cidadãos nas atividades legislativas, orçamentárias, de fiscalização e de representação do Senado. JB   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/ WhatsApp: 85.99717.1801

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Assembleia Legislativa do Ceará organizou, nesta segunda-feira (18/04), de forma remota, a segunda entrevista para fornecer insumos de diagnóstico referente à gestão de pessoas na Casa. A primeira entrevista foi realizada dia 8 de abril, com gestores membros do Comitê de Gestão Estratégica (Coge), a diretora de Gestão de Pessoas, Elenice Ferreira Lima, e o presidente da Associação dos Servidores da Assembleia (Assalce), Luis Edson Sales. Essa segunda entrevista foi realizada com servidores representantes de todos os órgãos do Poder Legislativo. As entrevistas fazem parte da construção do Programa de Capacitação em Gestão por Competências, que compõe uma das entregas do Projeto Estratégico "Implantação da Gestão por Competências", constante no Planejamento Alece 2030. O professor Marcos Lima, pós-doutor em Gestão e doutor em Educação e Avaliação, líder de desenvolvimento e consultor sênior do Instituto de Avaliação, Gestão e Educação (Iagee), realizou as entrevistas com o objetivo de conhecer as expectativas e opiniões de gestores e servidores quanto à gestão de pessoas na Alece e assim elaborar diagnóstico institucional nessa área, bem como forneceu conteúdo customizado da Capacitação em Gestão por Competências. Metodologia de trabalho A capacitação visa a desenvolver e implantar a cultura de competências na organização; mapear as competências organizacionais e competências profissionais; e referenciar as bases para desempenho, ascensão funcional, remuneração, capacitação e outras políticas de gestão de pessoas. Durante a entrevista com servidores, o professor Marcos Lima lhes perguntou: "Quais os principais desafios da gestão de pessoas na Assembleia Legislativa?" Dentre as várias falas, foram apontados a identificação de perfil técnico e adequação à atividade realizada pelo servidor, estabelecimento de critérios de meritocracia, necessidade de implantar cultura de retenção de talentos e realização de concurso público de forma mais regular, devido à quantidade de servidores em vias de se aposentar. Dentre as facilidades apontadas pelos servidores para implantação da gestão por competências, cabe destacar o patrocínio da Gestão Superior e a existência de uma Comissão Permanente de Avaliação de Desempenho (Copad). Antes de finalizar, o professor Marcos Lima perguntou aos participantes que conteúdo gostariam que fosse dada uma maior abordagem. Em resposta, o servidor Valdo Costa apontou a necessidade de dar "ênfase na identificação e mapeamento de competências institucionais como forma de promover o desenvolvimento da organização como um todo". Ao todo participaram 30 servidores da Alece, com boa representatividade dos órgãos. Os pontos levantados foram o forte comprometimento de todos e o alinhamento das respostas dadas pelos servidores em relação às respostas dos gestores, demonstrando que tanto na instância estratégica quanto nas instâncias tática e operacional a expectativa é de implantação de uma cultura inovadora na gestão de pessoas do Poder Legislativo. Do Núcleo de Comunicação Interna, com informações da Codins   Núcleo de Comunicação Interna da Alece Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br Telefone: 85.3257.3032 Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/ WhatsApp: 85.99717.1801