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O Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Alece realizou, nesta segunda-feira (17/03), no Salão Nobre da Presidência da Alece, reunião com representantes de diversos setores da Casa. Foi o primeiro encontro do Comitê após a posse da atual Mesa Diretora, presidida pelo deputado Romeu Aldigueri (PSB), assim, o objetivo principal foi orientar os novos gestores dos setores da Alece sobre o trabalho desenvolvido pelo Comitê. Durante a reunião temas como a normatização e o funcionamento do próprio Coge e dos Comitês Técnicos Setoriais foram abordados, assim como a apresentação do Planejamento Estratégico Alece 2030 e o monitoramento de Projetos e Ações Estratégicas até fevereiro/2025, entre outros pontos. Também foi realizada uma apresentação didática para os novos gestores sobre as diretrizes adotadas, incluindo alinhamento geral dos objetivos, competências do Coge e a aprovação do calendário de reuniões ordinárias de 2025. A reunião extraordinária do Comitê foi presidido pelo titular da Controladoria do Poder Legislativo, Paulo Rolim, secretário executivo do Coge. Estão previstos mais nove encontros do Coge até o fim de 2025, com reuniões fixas na segunda semana de cada mês, sempre às segundas-feiras.  Paulo Rolim, titular da Controladoria da Alece, é o secretário executivo do Coge. Foto: José Leomar A articuladora da Controladoria, Ticiane Araújo, explicou que o Coge procura coordenar todas as atividades das áreas e órgãos da Alece que participam do Comitê. "A gente faz uma gestão estratégica administrativa, abordando a governança, o gerenciamento de risco e controles internos. Procuramos encontrar um denominador comum de todos os setores, sempre focando no desenvolvimento da governança", explicou.De acordo com a articuladora, o Coge também busca uma integração de todos os órgãos em direção aos objetivos estratégicos da Casa, estabelecidos no programa Alece 2030. Carteira de ProjetosA titular da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Alece, Heline Joyce, apresentou a "carteira de projetos" que está em andamento para os novos gestores. "Todos ficaram conhecendo os projetos que são afeitos a cada área, reforçando a importância das reuniões dos comitês técnicos setoriais, que é uma metodologia adotada desde 2023, para que todos conheçam as decisões e resultados que vêm acontecendo", disse.Heline Joyce, da Codins, apresentou diversos projetos aos gestores. Foto: José LeomarPor se tratar de uma reunião de alinhamento, conforme salientou a coordenadora, foram apresentados projetos estratégicos como o Prodocs, sistema virtual onde todos os processos da Alece vão tramitar de forma virtual, dispensando o uso de papel, que já está concluído e aguarda lançamento; o Prolegis, que faz a virtualização de todo os processos legislativos, tais como o trâmite das matérias, que passam pela aprovação pelo plenário e o Diário Oficial da Alece, que também já foi encaminhado à nova gestão da Casa. Estão previstas mais nove reuniões do Coge até o fim de 2025. Foto: José LeomarSegundo a coordenadora, o alinhamento de todos os órgãos que compõem a Alece é fundamental para o sucesso da gestão. "A gente entende que hoje ninguém consegue fazer nada sozinho. Por isso precisamos trabalhar de forma sistêmica e colegiada, para termos os melhores ganhos.  Um projeto desenvolvido não depende só de um órgão, inclusive é importante o envolvimento da Comunicação Social para a divulgação. No caso do Prolegis, Prodocs e Diário Oficial, o envolvimento da Coordenadoria de Tecnologia da Informação é fundamental ", salientou Heline Joyce.   ParticipantesEstiveram presentes na reunião extraordinária do Coge representantes do Comitê de Responsabilidade Social, Procuradoria Geral, Controladoria, Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), Ouvidoria Parlamentar, Coordenadoria de Comunicação Social, Diretoria Geral, Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Diretoria Legislativa, Diretoria Administrativa e Financeira, Gabinete da Presidência, Departamento de Gestão de Pessoas, Departamento de Documentação, Comunicação Legislativa  e Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins). Confira mais sobre os assuntos estratégicos tratados na reunião:Conteúdo digital: Leonardo Coutinho Núcleo de Comunicação Interna da Alece

A Controladoria da Alece realizou nesta quinta-feira (13/03) reunião de abertura do ciclo 2025-2026 da metodologia do Plano de Ação para Sanar Fragilidades (Pasf) do Legislativo estadual.A metodologia objetiva o monitoramento dos planos de ação criados pelos órgãos da Assembleia Legislativa para o tratamento de fragilidades identificadas pelos órgãos de controle interno, externo ou pelos próprios gestores. Durante a abertura do encontro, o controlador da Alece, Paulo Rolim, destacou a importância do Plano de Ação para Sanar Fragilidades para o Poder Legislativo. "Estamos abrindo a primeira reunião do Pasf  para o biênio 2025-2026 que vai nos permitir auxiliar os órgãos na definição de ações para o tratamento das fragilidades. Contamos com o apoio dos setores, servidores e da Mesa Diretora, presidida pelo deputado Romeu Aldigueri, para alcançarmos excelentes resultados'', pontuou o controlador. O Pasf foi uma  metodologia importada da Controladoria Geral do Estado (CGE) e adaptada para a Alece em 2018. A ferramenta contribui para que a Controladoria busque fortalecer os controles internos da gestão e realize o tratamento das causas das fragilidades e problemas que venham a comprometer o alcance dos objetivos da Alece e mitigar a possibilidade de sua recorrência. A articuladora  da Controladoria, Ticiane Araújo, frisou que a  abertura do ciclo 2025-2026 é fundamental para alinhar com os órgãos da Alece as prioridades e ações que serão desenvolvidas para sanar as fragilidades. “Essa é  reunião de partida com os novos gestores para falarmos sobre a metodologia, conceitos, as fragilidades que eles precisam analisar, assim como dar o tom da nova gestão para identificar as prioridades e passar a construir os planos e ações que precisam ser desenvolvidos nesse biênio”, comentou.Segundo ela, desde o primeiro ciclo do Pasf na Casa (2019-2020), a Alece conquistou inúmeros avanços. No último ciclo (2023-2024), foram 47 recomendações e determinações tratadas. Dentre os resultados da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), por exemplo, estão a atualização do Portal da Transparência com os dados da receita e despesa, nova solução de e-mail em funcionamento e a implantação da plataforma Office 365, com a realização de treinamentos, workshops e tutoriais para facilitação dos usuários.Servidores de diferentes órgãos participam do encontro com foco no Pasf. Foto: Érika Fonseca.O assessor de Controle Interno da Controladoria, Édipo Henrique Oliveira, ressaltou que o Pasf é uma ferramenta de controle interno preventivo muito utilizada para o monitoramento das recomendações  emitidas pelos órgãos de controles externos, como Tribunal de Contas e Ministério Público, e órgãos  de controle interno. “A Controladoria realiza o trabalho de auditoria, emitimos recomendações aos gestores da Alece e o Pasf é o instrumento de monitoramento dessas recomendações. Estamos no 4º ciclo de execução do Pasf, temos novos gestores e essa reunião é um momento de alinhamento para  apresentarmos  os resultados alcançados e as perspectivas para o próximo biênio”, explicou. Comissão gestora A comissão gestora do Pasf é responsável por elaborar o plano de ação, realizar seu monitoramento, participar das reuniões de análise crítica, objetivando a solução de problemas, dentre outras demandas.Dentre as atividades que competem à Controladoria estão a de prestar suporte quanto à metodologia e instrumentais do PASF,  auxiliar os órgãos na definição conjunta de ações para tratamento da fragilidade e avaliar a eficácia das ações saneadoras.O monitoramento dos planos de ação criados pelos órgãos da Alece para o tratamento de fragilidades é realizado a cada semestre e conta com indicadores para aferição da execução das ações de todos os órgãos participantes.Para elaboração de planos de ação e acompanhamento de indicadores, os servidores dispõem da Planilha de Registro e Tratamento de Fragilidades (RTF) no excel online e o site Pasf, plataforma online que contém 01 planilha em Excel e pastas numeradas por RTF para inclusão de evidências.'PasfA comissão gestora do Pasf é formada gestores e servidores da Diretoria-Geral (DG), Diretoria Administrativo-Financeira (DAF), Departamento de Administração (DA), Departamento de Finanças, Orçamento e Contabilidade (DFOC), Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), Coordenadoria do Sistema de Previdência Parlamentar (CSPP), Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) e Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti). Núcleo de Comunicação Interna da Alece

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Alece realizou, nesta quarta-feira (12/03), reunião de alinhamento com 13 órgãos da Casa sobre o Índice de Avaliação de Governança Organizacional (iESGo).O iESGo foi criado em março de 2024 pelo TCU e é uma ferramenta que ajuda a conhecer a situação da governança no setor público, estimulando as organizações públicas a adotarem boas práticas de governança. O encontro promovido pela Codins marca mais um etapa dos preparativos da Alece para a avaliação do Tribunal de Contas da União (TCU) em relação ao nível de Governança da Casa Legislativa, prevista para 2026. A orientadora da Codins, Heline Joyce, ressaltou  que a participação dos órgãos da Casa, bem como a execução das ações de melhoria, serão fundamentais para que a Alece esteja apta a passar pela avaliação do TCU em 2026.“Vamos iniciar esse alinhamento com esse encontro para definirmos como será esse processo e,  ao longo do ano, vamos trabalhar juntos para melhorarmos os nossos processos e procedimentos. Teremos ações e alguns projetos importantes para que, no próximo ano, possamos ser avaliados pelo TCU e conquistarmos o nível aprimorado”, explicou.  Parâmetros e excelênciaO iESGo avalia as práticas de governança e adota parâmetros de sustentabilidade social e ambiental, compondo as dimensões representadas no termo ESG (Environmental, Social and Governance). Heline Joyce ressalta que a Alece criou o Selo ESG, certificação concedida bienalmente aos municípios que realizarem ações de gestão pública alinhadas às boas práticas de responsabilidade socioambiental e de governança.Conforme aponta, a adesão ao iESGo  vai contribuir  diretamente para a melhoria dos processos da Alece e consequentemente no desenvolvimento sustentável do nosso Estado. “Agora estamos fazendo um exercício também de sermos avaliados por uma instituição reconhecida e saber o nível em que estamos. Já avançamos muito e a ideia é que esse ano a gente alcance melhores processos para conquistarmos uma excelente nota no nível de governança. O desejo  do presidente Romeu Aldigueri é atingirmos o melhor nível”, destaca Heline.Em 2024, uma autoavaliação usando os parâmetros do iESGo foi feita na Alece e atingiu nível intermediário. O questionário de 101 perguntas do TCU foi aplicado em 13 órgãos da Alece, entre eles, a Central de Contratações, Diretoria Legislativa, Departamento de Gestão de Pessoas, Ouvidoria e Procuradoria. O questionário abrangeu sete temas: governança organizacional pública; gestão de pessoas; gestão de TI e da segurança da informação; gestão de contratações; gestão orçamentária e financeira; sustentabilidade ambiental e sustentabilidade social.A Codins estabeleceu um cronograma para definição dos planos de ação de melhoria junto aos órgãos. A próxima reunião será realizada no dia 21 de março com o Departamento de Administração e a Central de Contratações. Os encontros seguem até o mês de abril. Núcleo de Comunicação Interna da Alece

O presidente da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), deputado Romeu Aldigueri (PSB), lançou, durante a sessão plenária desta quarta-feira (26/02), a marca comemorativa aos 190 anos da Alece, celebrados neste ano. De acordo com Romeu Aldigueri, os 190 anos da Casa do Povo, comemorados no próximo dia 7 de abril, são “um marco para o Poder Legislativo Cearense, que tem sido um pilar essencial para a democracia, na garantia do desenvolvimento do Estado e na representação dos cidadãos”. Ao longo de 2025, diversas atividades serão realizadas em celebração a esse marco, conforme o deputado. Para iniciar o ciclo, a Casa ganhou uma marca comemorativa que Romeu Aldigueri afirmou representar os diferentes ciclos desses 190 anos de compromisso com o povo cearense. “A partir de hoje, até 31 de dezembro, essa marca estará presente em todas as nossas publicações, documentos oficiais e veículos de comunicação da Casa”, afirmou. Lançamento foi realizado durante sessão plenária desta quarta-feira. Foto: Junior PioTambém estão previstos conteúdos especiais produzidos pelas equipes de Comunicação da Alece, incluindo materiais no site e redes sociais, além de novas vinhetas na Alece TV e spots na Alece FM.Em coletiva de imprensa, Romeu Aldigueri acrescentou que o objetivo da campanha é aproximar cada vez mais a população do Parlamento e levar para os veículos de Comunicação da Casa o que é de interesse do povo.   

O Procon Alece e a Consultoria Técnica Legislativa (CTLegis), célula vinculada à Diretoria Legislativa, conquistaram a recertificação ISO 9001:2015 que atesta as boas práticas no Sistema de Gestão de Qualidade dos órgãos.A ISO 9001 é uma norma internacional que define os requisitos para a implementação e padronização de produtos e serviços e é considerada um selo de qualidade que demonstra o comprometimento com a excelência e a melhoria contínua. Os órgãos da Alece tiveram a certificação atualizada após auditoria externa realizada pela Empresa ONC Certificação. A chefe do Procon Alece, Valéria Cavalcante, destacou que o órgão possui a certificação ISO 9001 desde 2021, sendo o primeiro Procon de Assembleias Legislativas do Brasil a obter a certificação internacional.“Esse resultado é mais uma demonstração de que estamos empenhados na melhoria contínua dos serviços que prestamos à sociedade e também um estímulo para que sigamos trabalhando em prol do consumidor cearense”, avaliou. Segundo ela, o desafio é manter o padrão de qualidade na gestão com foco na melhoria do atendimento ao cidadão e a busca é para oferecer, cada vez mais, serviços especializados  para que consumidor sinta mais satisfação com os serviços do órgão focado na defesa dos direitos dos consumidores. Procon Alece oferece atendimento de qualidade para o público. Foto: Paulo Rocha.Josaína Menezes, responsável por coordenar o Sistema de Gestão da Qualidade do Procon, frisou a importância da manutenção da certificação internacional, pois é a validação de que o Procon Alece oferta um serviço de qualidade . “Quando o consumidor procura nosso órgão ele tem a certeza de que está tudo organizado e conectado para prestar um melhor serviço. Realizamos monitoramento de indicadores de desempenho, treinamentos, temos dados e informações para ajudar na tomada de decisões. Não é fácil conseguir a certificação e mantê-la muito menos”, comentou. Compromisso e qualidadeA certificação, mais uma vez, da Consultoria Técnica Legislativa (CTLegis), vinculada à Diretoria Legislativa, reforça o trabalho realizado cotidianamente de forma integrada com os demais órgãos.  O Diretor Legislativo da Alece, Carlos Martins, destaca que a CTLegis possui a certificação desde 2011, sendo o primeiro órgão da Casa a ter o selo de qualidade e que, a cada ano, busca aprimorar seus serviços."Esse selo de qualidade demonstra a eficiência e eficácia do trabalho desenvolvido pelos servidores  da Consultoria Técnica Legislativa, como também a obediência de boas práticas que são realizadas durante o dia a dia de trabalho como, por exemplo, a economia de papel. Para nós é uma satisfação conseguirmos a manutenção desse importante reconhecimento'', comentou. Auditoria externa para certificação ISO 9001 foi realizada em fevereiro - Foto: Érika FonsecaPara a orientadora da CTLegis, Erliene Vale, manter a certificação ISO 9001 é um motivo de honra e alegria e comprova que os serviços solicitados pelos parlamentares e entregues pela Consultoria atendem aos rigorosos requisitos de qualidade, aceitos internacionalmente pelas grandes corporações mundiais.  “Nosso trabalho é desenvolvido com a sensibilidade e a seriedade que se espera de um contexto plural, que envolve muito compromisso, fundamentação técnico-legal, senso de responsabilidade e o olhar voltado para os interesses da coletividade que o Legislativo representa”, ressalta. Segundo ela, ao longo dos 14 anos desde a primeira certificação da Alece, o setor tem “desenvolvido as atividades com o grande propósito de servir mais e melhor, com foco na melhoria contínua, na satisfação dos nossos clientes diretos, que são os deputados estaduais e os gestores da Casa e, de forma indireta, buscando atender à sociedade destinatária das políticas públicas que são elaboradas pelos consultores da Casa".   A servidora da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Alece, Heline Joyce Monteiro, frisa que a certificação da CTLegis comprova que a área presta um serviço de qualidade aos seus clientes, parlamentares e gestores de órgãos da Alece, por meio da oferta de serviços que incluem consultoria técnica simplificada, estudo técnico, minuta de proposição legislativa, nota técnica, pesquisa e produção técnica literária.Ela acrescenta que, dentre os  requisitos exigidos pela Norma ISO 9001:2015, estão a definição de procedimentos, gestão de riscos, avaliação de fornecedores, avaliação da satisfação de clientes e melhoria contínua dos processos."A Célula de Gestão da Qualidade, vinculada à Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional, é que faz toda a parte de gestão do Sistema de Gestão da Qualidade da CTLegis no que diz respeito à condução de reuniões de análise crítica a cada seis meses, aplicação da pesquisa de satisfação junto aos clientes da CTLegis, análise de indicadores, além de contribuir na identificação de melhorias nos processos, bem como, na parceria junto à área quando da realização de auditorias internas e externas'', detalha Heline. Núcleo de Comunicação Interna da Alece  

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece) está disponibilizando um espaço de convivência para os servidores realizarem suas refeições de forma mais confortável no prédio sede. O local fica próximo ao auditório Murilo Aguiar e ao restaurante Sesc e está disponível de segunda a sexta-feira, das 11h às 13h30. O refeitório conta com mesas, cadeiras, micro-ondas, frigobar e pia para higienização dos utensílios, permitindo que os servidores que trazem marmitas, por exemplo, contem com espaço adequado para o horário do almoço.Espaço conta com micro-ondas, frigobar, pia e apoio para refeição. Foto: Bia Medeiros. De acordo com o diretor do Departamento de Administração da Alece, Manuel Jucá, o ambiente foi recuperado e equipado para os servidores que passam a contar com um “espaço de convivência e podem ter uma refeição de forma mais tranquila”.              Manuel Jucá salientou que o espaço comporta 48 pessoas, simultaneamente, com 12 mesas de quatro lugares. "É o lugar ideal para aqueles que trazem a refeição de casa", comentou.“Espaço top”Para o servidor Cláudio Costa, do setor de Transportes da Alece, “esse espaço é top”. Ele comenta que, antes chegou a almoçar no refeitório que existe no Anexo 3 da Casa, mas que "esta nova área melhorou muito a vida dos funcionários. Sempre na hora que eu precisar, a partir de agora, eu venho para cá", disse. "Esta é a primeira vez que frequento e vou ficar assíduo. Agora posso dispor de um micro-ondas e uma pia pra lavar marmita e talheres, tem tudo aqui" completou. Servidores podem usufruir do espaço de segunda a sexta, de 11h às 13h30. Foto: Leonardo Coutinho. ComodidadeO aluno de Farmácia da Escola de Saúde Pública Lucas Frota, que está cursando um módulo presencial na Alece, soube do espaço por colegas e aprovou a iniciativa. "É muito bom porque, pra quem não quer comprar a refeição aqui, já pode trazer de casa, esquentar e aproveitar o espaço. Fica bem mais cômodo para trazer quentinhas e marmita por quem está fazendo dieta. Facilita muito", disse.Núcleo de Comunicação Interna da Alece