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A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), por meio da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), prossegue ofertando workshops sobre as ferramentas contidas no Office 365. O objetivo é apresentar os principais recursos da ferramenta para que os servidores da Casa para que os mesmos possam utilizar todos os recursos do programa no ambiente de trabalho.  O pacote Office 365 foi adquirido pela Assembleia em 2024. O workshop foi conduzido por Daniel Machado Bessa, da empresa Lanlink. Segundo Daniel, a plataforma dispõe de diversas funcionalidades como bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho. “A Teams é utilizada por empresas de pequeno e grande porte que desejam aumentar sua produtividade. Com ela, a equipe de trabalho permanece conectada, independente do local onde esteja, seja por meio do compartilhamento de arquivos ou reuniões por voz e vídeo'', detalhou.O representante da Lanlink explicou que os novos usuários podem conhecer melhor a ferramenta e seus recursos essenciais no site da Microsoft, conforme demonstrou, ao exibir a página, por meio do site https://support.microsoft.com/pt-br/teams. “O site apresenta vários vídeos com instruções breves que facilitam a compreensão e ensinam o passo a passo para participar de uma reunião, usar os recursos do chat , e entender as configurações de navegação e chamadas”, informou Daniel.Servidores participaram do treinamento de forma onlineReuniões virtuaisDaniel Bessa disse que uma das principais facilidades do Microsoft Teams é promover a comunicação e  colaboração entre equipes de trabalho, por meio de reuniões virtuais. “Essa é uma das apostas para as empresas que optam pelo trabalho remoto ou flexível. Dentre os recursos disponíveis, estão a realização de videoconferências, eventos virtuais, audioconferência e dispositivos de reuniões virtuais. Uma de suas vantagens é que o Office 365 pode ser instalado em notebooks, tablets e smartphones, facilitando a interação entre a equipe”, complementou.Quando gestores e departamentos optarem por reuniões online, os usuários poderão utilizar vários recursos. ''Temos a opção de compartilhamento de tela, chat para interação ou perguntas, telas de fundos virtuais e possibilidade de gravar as reuniões. O Teams por ser um hub de colaboração. Ele permite integração com o Office 365 e outros 140 aplicativos“, afirmou. Programação A Coti realiza workshops das ferramentas contidas no pacote Office 365 até o dia 27 de maio para os colaboradores da Assembleia Legislativa. Nesta segunda-feira, 20 de maio, será realizado o workshop Planner e To-Do, a partir das 14 horas. Os interessados podem participar por meio do link https://tinyurl.com/yxtwz2b4. Loop, OneNote e Forms será o tema do último workshop, a se realizar no dia 24 de maio, às 9h30min. A participação será feita pelo link https://abrir.link/iNzVr.Para mais informações, deve ser feito contato com a Coti pelos telefones (85) 3277-2847 / 3277-2848 / 3277-2957.Edição: Paulo Veras

O Centro de Mediação e Gestão de Conflitos (CEMGEC) da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará concluiu, nesta quinta-feira (16/05), a quarta edição do projeto “Mediando em Círculos ”. A turma foi formada por bombeiros e policiais militares que atuam na segurança da Alece. A roda de conversa ocorreu nas dependências do CEMGEC e foi conduzida pelas psicólogas Elusa Laprovitera, facilitadora  e Carolina Peixoto, co-facilitadora . A articuladora do CEMGEC, Jussara Alves, relatou que o projeto nasceu de uma visão da primeira-dama da Assembleia Legislativa, Cristiane Leitão, que entendeu ser necessário olhar para o público interno. “Nossa primeira turma atendeu às mulheres que perderam seus filhos na chacina do Curió. Após isso, realizamos a segunda e terceira turmas com a Controladoria Geral de Disciplina (CGD) e agora com bombeiros e policiais, buscando o foco interno”, explicou.Segundo pontuou Jussara, as rodas de conversa do projeto “Mediando em Círculos” permitem que sejam desenvolvidos a empatia e o respeito mútuo, que um participante conheça a história do outro e, assim, passem a se respeitar. “Trabalhamos o Ciclo de Construção de Paz, construindo relações e integrando equipes. Os feedbacks são inteiramente positivos. Todos os que participam saem diferentes, desenvolvendo tanto a fala como a escuta”, acentuou.Sobre a ferramentaCarolina Peixoto, psicóloga da Célula de Saúde Mental e Práticas Sistêmicas Restaurativas e co-facilitadora da 4ª turma do “Mediando em Círculos”, detalhou como acontecem as rodas de conversa. “Nossa ferramenta é o Ciclo de Construção de Paz. Tivemos dez encontros que variaram de 90 a 120 minutos. As rodas de conversa acontecem em um espaço restrito aos participantes. É um espaço de fala e acolhimento”, explicou. Turma foi formada por bombeiros e policiais - Foto: José LeomarA psicóloga frisou ser necessário formar vínculo entre as pessoas para que a ferramenta funcione de maneira eficaz. “Por este motivo, trabalhamos com grupos pequenos, de, no máximo, dez pessoas. Desta forma, todos os participantes têm oportunidade de contribuir e falar de seu dia a dia, enriquecendo a experiência”, enfatizou.Compartilhando experiênciasO capitão Jansen Santos, da 2ª Companhia de Policiamento de Guarda (2ª CPG), classificou como muito importante o projeto. “Foi possível falar sobre nossa origem, compartilhar experiências e, por meio delas, constatar o que somos. Foi um ciclo bem interessante, que faz com que a gente fuja da rotina diária e tenha um espaço de compartilhamento.”, confessou.O militar revela que, em 2017, escreveu um artigo sobre a doença mental de profissionais de segurança. “É um assunto que impacta muito em nossas corporações. Nosso trabalho não é fácil. Só quem está no teatro de operações tem a real dimensão das dificuldades. Temos que ter poder de decisão e controle emocional em nossas atitudes”, ressaltou.O capitão Jansen Santos parabenizou o Comitê de Responsabilidade Social (CRS) da Alece pela promoção do Ciclo e disse esperar que aconteçam mais edições para beneficiar maior número de servidores.Conteúdo digital: Leonardo CoutinhoEdição: Salomão de Castro

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará conquista novo reconhecimento por suas ações de sustentabilidade. Nesta terça-feira (14/05), a Alece foi agraciada com o Selo A3P em reconhecimento às suas práticas sustentáveis implementadas ao longo do ano de 2023. Essa certificação é concedida aos órgãos públicos que reportam ao Ministério do Meio Ambiente (MMA) as ações alinhadas com a Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P), abrangendo áreas como controle de consumo de água, energia, combustível, entre outros.O Selo A3P é obtido mediante a demonstração dos resultados alcançados pela A3P, representando um reconhecimento pelo esforço das instituições públicas em apresentar o Relatório Anual de Implementação da Agenda. As informações necessárias para o preenchimento desse relatório são fornecidas por meio do Sistema de Monitoramento Socioambiental (RESSOA), disponibilizado pelo MMA.Para o engenheiro ambiental Yuri Passos, supervisor da Célula de Sustentabilidade e Gestão Ambiental do Comitê de Responsabilidade Social da Alece, esse reconhecimento é importante, pois demonstra o compromisso das instituições públicas com a gestão ambiental e a sustentabilidade. “Quando as instituições públicas lideram essas iniciativas, elas não apenas reduzem seu próprio impacto ambiental, mas também servem como exemplo para outras organizações e para a sociedade como um todo”, afirma.Iniciativas sustentáveis também ajudam a promover uma cultura de responsabilidade ambiental e incentivam a adoção de práticas mais sustentáveis em outros setores da sociedade.Yuri considera que as instituições públicas têm um papel crucial na formulação e implementação de políticas ambientais. “Ao adotarem práticas sustentáveis, elas contribuem para a construção de um futuro mais equilibrado e resiliente para as gerações presentes e futuras”, salienta.Selo foi concedido à Alece pela ministra do Meio Ambiente e Mudança do Clima, Marina Silva - Arte: Divulgação/MMABalançoEntre as iniciativas da Alece promovidas em 2023 e que se destacam como exemplos de boas práticas sustentáveis estão o fortalecimento das campanhas de educação ambiental nos setores da Casa, por meio de ações como a implementação de sensibilização porta a porta quanto ao tema, otimização da gestão de resíduos sólidos, início de parceria com instituições para doação de resíduos eletroeletrônicos, lançamento do Projeto de Educação Continuada e Orientada Ambiental e a participação da Alece na 28ª Conferência das Nações Unidas sobre Mudanças Climáticas (COP 28).Essa não é a primeira vez que a Alece, por meio da Célula de Sustentabilidade e Gestão Ambiental do CRS, é reconhecida por suas práticas sustentáveis. A Casa já foi agraciada com o prêmio Lixo Zero, concedido pelo Instituto Lixo Zero Brasil; com o Selo TCE Ceará Sustentável, do Tribunal de Contas do Estado; o selo A3P do Sistema de Monitoramento Socioambiental (RESSOA), certificação que reconhece ações de sustentabilidade adotadas pelo Poder Legislativo concedida pelo Ministério do Meio Ambiente, entre outros. A Casa também já teve oportunidade de apresentar seu trabalho de gestão ambiental em grandes eventos, como a 28ª Conferência das Nações Unidas sobre Mudanças Climáticas (COP 28), realizada em Dubai em novembro de 2023.Edição: Salomão de Castro

Servidores da Controladoria da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará iniciaram, nesta terça-feira (14/05), o curso de Elaboração e Acompanhamento do Planejamento Tático da Controladoria. A atividade, ministrada pela titular da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Alece, Heline Joyce Monteiro, objetiva facilitar o desenvolvimento de seu planejamento tático à luz do direcionamento estratégico do programa Alece 2030 e do Modelo de Capacidade de Auditoria Interna (IA-CM).Conforme destacou Heline Joyce, a elaboração do planejamento tático é uma das etapas necessárias para a Controladoria avançar o nível do IA-CM.'' Vamos realizar uma oficina de dez dias com a equipe de 27 servidores da Controladoria que estão no processo de se adequar ao IA-CM. A controladoria tem como uma de suas macrofunções auditar e o IA-CM define vários requisitos e regras para que os órgãos de controle executem essa atividade de auditoria dentro de um padrão internacional'', afirmou.O curso terá como produto final a entrega do planejamento tático da Controladoria para os próximos quatro anos. A controladora da Alece, Sílvia Helena Correia, ressaltou que o processo de capacitação na modalidade de oficina é um momento rico, que vai possibilitar a aplicação da metodologia na prática.''Somos a única Assembleia Legislativa do Brasil que está implantando o IA-CM. Contamos com o apoio do Conselho Nacional de Controle Interno do Banco Mundial, sem nenhum custo para a Casa. A metodologia garante que estaremos aderentes a normas internacionais de auditoria interna, às práticas profissionais de auditoria interna e isso é um dos condicionantes para recebermos o certificado do nível 2”, destacou Sílvia Correia. Abertura A abertura do curso foi um momento de alinhamento, em que foram apresentados todos os normativos que regem a controladoria da Alece. Anteriormente, a Codins aplicou um questionário o diagnóstico que vai subsidiar principalmente a construção da matriz Swot (que identifica forças, fraquezas, oportunidades e ameaças), para que a Controladoria possa definir qual o direcionamento do órgão para os próximos quatro anos, em conformidade com os indicadores-chave do IA-CM.Aulas são realizadas às terças e quintas-feiras - Foto: Máximo Moura''Obtivemos 188 respostas de gestores e servidores da Casa, revelando como eles veem a Controladoria, Nosso objetivo é levá-los a construir da melhor forma possível esse plano tático voltado para área da auditoria'', revelou a coordenadora da Codins, Heline Joyce.O projeto de implantação do IA-CM integra os projetos prioritários do Alece 2030, tendo avançado em algumas qualificações e definições internas. ''Estamos atualmente no plano tático. O treinamento vai jogar luz também para auxiliar na construção de outros dois produtos: o estatuto, referencial técnico da auditoria interna da Alece, e os manuais de consultoria e avaliação, duas áreas em que a Controladoria atua'', afirmou a titular da Codins.Saiba mais O curso de Elaboração e Acompanhamento do Planejamento Tático da Controladoria prossegue às terças e quintas-feiras, até o dia 13 de junho, no 1º andar, sala C, do Anexo II (Edifício Deputado José Euclides Ferreira Gomes).  Além da titular da Codins, Heline Joyce, as aulas também são ministradas pelos servidores Amanda Freitas e Leonardo Lima. Após a capacitação, o próximo passo será a construção do plano de ação. Edição: Salomão de Castro

O Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Coge) realizou, nesta  segunda-feira (06/05), sua 36ª reunião ordinária, de forma remota, pela plataforma Zoom. Além dos informes dos órgãos gestores da casa, o encontro  foi uma  oportunidade  para realizar o monitoramento e acompanhamento de projetos estratégicos do programa Alece 2030.Conforme a titular da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins), Heline Joyce Monteiro, um dos destaques foi o andamento  do Sistema de Virtualização do Processo Administrativo (ProDocs) que permitirá a tramitação e gestão de documentos em meio exclusivamente virtual, contemplando todos os processos administrativos da Casa.''O ProDocs, projeto da Diretoria Legislativa, sob responsabilidade do Comitê Técnico Setorial Legislativo, tem avançado. Neste mês, será realizada a primeira reunião da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos  para aprovação do Plano de Classificação Documental e da Tabela de Temporalidade'', aponta.Heline  Joyce acrescenta  que o Departamento de Documentação e Informação (DDI) está elaborando o ato normativo que vai regulamentar  a utilização exclusiva do sistema ProDocs para que a Assembleia Legislativa utilize o sistema em conformidade com as regras desse ato.Reunião foi realizada de forma remota - Foto: Divulgação/CodinsProlegisOutro projeto sob responsabilidade  da Diretoria Legislativa, a Plataforma de Virtualização do Processo Legislativo (Prolegis) também foi abordado na reunião. ''Foram  desenhados e apresentados todos os fluxos  da tramitação do processo legislativo dentro do Prolegis aos assessores parlamentares, servidores das comissões permanentes e Procuradoria", acentua.Comitê Técnico Setorial Administrativo e Financeiro Sob responsabilidade do Comitê Técnico Setorial Administrativo e Financeiro , outro projeto em andamento é o de modernização do sistema de gestão orçamentária e financeira. ''Foi apresentado o fluxo dos processos da Verba de Desempenho Parlamentar (VDP), com prévia das telas de solicitação, autorização e detalhamento das despesas  Já foram aprovados alguns fluxos  e o sistema  tem previsão para o de início de desenvolvimento em maio", adianta.Outro projeto do colegiado é o de gestão por competências, sob a responsabilidade do Departamento de Gestão de Pessoas (DGP). ''Será realizado um benchmarking junto a Assembleia Legislativa de Minas Gerais  para que possamos trazer boas práticas para a Alece'', adianta.Também foram destacadas a implantação do Selo Alece ESG na Gestão Pública nos Municípios, a adequação da Alece à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e Normatização dos Processos Administrativos Sujeitos à Deliberação da Mesa Diretora da Casa.Saiba mais O Coge tem a finalidade de implantar modelo de governança para a sistematização de práticas relacionadas ao planejamento estratégico, à gestão de riscos, aos controles internos e à integridade da gestão da Alece.O colegiado  é formado por titulares dos seguintes órgãos: Diretoria-Geral, Controladoria, Diretoria Legislativa, Diretoria Administrativa e Financeira, Procuradoria-Geral, Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), Coordenadoria de Comunicação Social, Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins), Chefia de Gabinete da Presidência, Coordenadoria de Comunicação Legislativa, Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Comitê de Responsabilidade Social, Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace) e Ouvidoria Parlamentar.Edição: Salomão de Castro

A segunda edição do Vem Pra Alece, promovido pela Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), no dia 28 de abril, mobilizou cerca de sete mil participantes e realizou mais de seis mil atendimentos, compreendendo desde atividades lúdicas, de saúde e de conscientização ambiental. Em sondagem feita por meio de pesquisa de satisfação, os entrevistados avaliaram positivamente a variedade de serviços oferecidos e a facilidade de acesso ao espaço, e atestaram que a iniciativa aproxima ainda mais a população do Parlamento. O presidente da Casa, deputado Evandro Leitão (PT), destaca que a grande adesão de participantes na segunda edição do projeto e o engajamento dos colaboradores de todos os setores da Alece refletem a relevância dos serviços ofertados aos cidadãos. “Este evento é emblemático para o novo momento do Parlamento estadual, mais acessível, transparente e humanizado. Celebramos a cidadania e a democracia interagindo com as pessoas de forma mais próxima, mostrando que o poder público é uma ferramenta para melhorar a vida dos cidadãos. Que venham as próximas edições”, declara.Vem pra Alece teve sua primeira edição em outubro de 2023 - Foto: Dário GabrielNa pesquisa de satisfação realizada pela Ouvidoria da Casa durante o evento para compreender as impressões do público, foi constatada que para 72,02% dos visitantes o “Vem Pra Alece” aproxima o cidadão dos parlamentares, e 92,30% indicaria a participação para algum amigo ou familiar. Além disso, os entrevistados avaliaram positivamente a variedade de serviços oferecidos e facilidade de acesso ao espaço. Para a coordenadora da Ouvidoria, Isabel Chaves, os dados mostram que o objetivo da iniciativa foi cumprido. “Isso tudo só demonstra que o Parlamento Cearense incentiva o exercício da democracia na medida em que abre as suas portas para o cidadão conhecer a Alece e desfrutar dos serviços oferecidos”, diz.Atividades oferecidas Os visitantes foram contemplados com uma série de ações que englobaram tanto atividades de lazer quanto serviços ao cidadão. Entre elas destacam-se a oferta de tours pela Casa, apresentações musicais, serviços de saúde, assistência jurídica, rodas de conversa, feiras, jogos e espaço gastronômico. Vem pra AleceO projeto visa ampliar o acesso da população a uma ampla gama de serviços, incluindo lazer, cultura, história e promoção à cidadania. Este esforço reúne os diversos órgãos da Assembleia para fornecer serviços abrangentes à comunidade. Ações relacionadas a empreendedorismo, saúde mental, sustentabilidade e direitos humanos também fazem parte da programação do evento.Conteúdo digital: Núcleo de Mídias Digitais da AleceEdição: Salomão de Castro