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A melhoria contínua dos serviços oferecidos pela Alece é o foco do trabalho de diversos órgãos e servidores da Casa do Povo. E uma das formas de avançar é a implantação de metodologias como a de Gestão por Processos com Foco em Riscos. Nesta quinta-feira (03/04), o Escritório de Direitos Humanos e Assessoria Jurídica Popular Frei Tito de Alencar (EFTA) concluiu o processo de implantação da metodologia a fim de melhorar a qualidade dos serviços, a satisfação dos usuários e a produtividade.O processo foi conduzido pela Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Alece em parceria com a Controladoria, garantindo uma maior eficácia para o EFTA, conforme aponta a orientadora da Célula de Modernização Administrativa, Cecília Nogueira. “O processo no Frei Tito foi iniciado em 2024. Tivemos várias reuniões e passamos por oito etapas para concluirmos a implantação da Gestão por Processos. A partir de agora, o processo deles, que é  de assessoria jurídica popular, ficará menos suscetível a erros e quem mais ganha com isso é a sociedade que utiliza seu atendimento”, explicou.   Na finalização do processo, a equipe do Escritório Frei Tito recebeu a documentação que reúne listas mestras, formulários, mapa estratégico, instrução normativa, procedimento operacional, tudo validado para facilitar a execução das atividades e a melhoria contínua dos serviços prestados. Para a coordenadora do Escritório Frei Tito de Alencar (EFTA), Patrícia Oliveira, a implantação da gestão por processos vai trazer resultados significativos para o órgão. “É um grande avanço para toda a equipe do Frei Tito. Já tínhamos uma metodologia consolidada ao longo do tempo, mas essa criada pela Codins vai agilizar o nosso fluxo interno de atendimento”, avaliou.“Agora que temos tudo organizado e passamos a enxergar cada coisa que fazemos como uma etapa de um serviço que deve ser feito de forma igualitária para cada pessoa que nos procura temos  um desafio. Toda as etapas desse processo foram muito positivas e serviu para melhorar nossa gestão interna e otimizar o nosso trabalho”, explicou a coordenadora do EFTA. Gestão por ProcessosA Gestão por Processos é um dos projetos estratégicos do Alece 2030 e visa a melhoria na tomada de decisão e nas interações entre as equipes com base nos resultados e comportamentos dos seus processos.A titular da Codins, Heline Joyce Monteiro, frisa que a metodologia traz ganhos para a Alece e passou a ser implantada em 2022, buscando promover uma melhoria contínua dos serviços e a mitigação dos riscos.“Foi um projeto que surgiu no Alece 2030. Criamos essa metodologia e começamos a implantar nos órgãos para que eles buscassem a excelência e pudessem alinhar suas estratégias para melhorar suas atividades, a satisfação dos usuários, a eficiência dos gastos. A Gestão por Processos tem trazido avanços nos processos dos órgãos do Poder Legislativo, possibilitando que os servidores trabalhem de forma sintonizada e alinhada com as diretrizes da Alece”, complementou.Setores A Gestão por Processos baseada em Riscos envolve oito tapas: alinhamento, identificação e priorização, mapeamento e modelagem, inventário de dados pessoais, identificação, análise e avaliações dos riscos, plano de ação, implementação e monitoramento. A última etapa do processo visa controlar os processos e fomentar a cultura de melhoria contínua e objetiva também reavaliar os riscos, bem como mensurar a eficácia das ações de tratamento.A metodologia da Gestão por Processos já foi efetivada em seis órgãos da Casa: Departamento de Saúde e Assistência Social (DSAS), Comitê de Responsabilidade Social (CRS), Ouvidoria Parlamentar, Centro Inclusivo para Atendimento e Desenvolvimento Infantil (Ciadi), Centro de Mediação e Gestão de Conflitos e, agora, Escritório Frei Tito. A implantação segue em curso no Memorial Deputado Pontes Neto (Malce) e na Consultoria Técnica Legislativa (CTLegis). Núcleo de Comunicação Interna da Alece

A equipe de segurança da presidência da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará participou, nesta quinta-feira (27/03), do curso de atendimento pré-hospitalar e combate a incêndio promovido pela 1ª Companhia de Incêndio Bombeiro Militar (1ª Cia/CBC) da Alece. A iniciativa preparou os participantes para saberem como agir em situações de emergência de forma eficaz, como estabilizar pacientes até a chegada de serviços médicos especializados, assim como em casos de incêndio. O tenente coronel Giuliano Rocha da 1ª Cia/CBC frisou que treinamentos são fundamentais para a eficácia de ações em situações críticas. Segundo ele, o intuito do curso é aumentar a segurança de todos aqueles que passam pela Casa, como parlamentares, servidores e visitantes. "Esse conhecimento vai trazer uma agilidade maior para a equipe de segurança que, em caso de necessidade, vai fazer um atendimento precoce e, quanto mais rápido o atendimento, maiores são as chances de recuperar uma vítima, de salvar um patrimônio e evitar danos. O curso foi teórico-prático, iniciamos com a teoria para fundamentar nossa ações e depois a prática para massificar o conhecimento”, explicou.O curso de atendimento pré-hospitalar e combate a incêndio voltado para a equipe de segurança da presidência da Alece foi idealizado pelo coronel Clayton Campos, coordenador de Polícia da Casa. Treinamento vai contemplar outros grupos de segurança e servidores da Casa. Foto: Érika Fonseca.O tenente coronel Martins Filho, da Companhia de Policiamento de Guarda da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (2ª CPG), frisou que profissionais treinados contribuem para um ambiente mais seguro.“Esse curso traz orientações tanto no sentido de prevenção e também como eles devem agir diante de uma situação de necessidade, de uma intervenção ou socorro médico. Além da equipe que faz a segurança do presidente temos todo um efetivo de segurança da Assembleia que passará por esse treinamento para garantir a segurança e o bem-estar de todos que frequentam a Assembleia”, garantiu.A capitã Samara Dantas Pinheiro da 1ª Cia/CBC compartilhou orientações de combate a incêndio com foco na ação para proteção pessoal e patrimonial. “Apresentamos as principais situações que eles tenham que atuar, como incêndios em veículos e incêndio estrutural. Independente da circunstância é necessário ter agilidade e atuar de maneira efetiva para que o sinistro cause o mínimo de dano”, explicou. O cabo Daniel Araújo. do Batalhão de Socorro de Urgência do Corpo de Bombeiros Militar, abordou a importância do atendimento pré-hospitalar, considerado fundamental para salvar vidas. ''Esse curso foi justamente na intenção de capacitar a segurança da presidência da Assembleia em situações que eles precisem intervir na segurança própria ou de terceiros. Eles fazem muitas operações, viagens e muitas vezes serão a primeira linha de defesa e atuarão como socorristas em situações de emergência. Orientamos em como proceder para reanimação cardiopulmonar, controle de hemorragias, caso de engasgo parcial e obstrução total", exemplificou. Núcleo de Comunicação Interna da Alece

O Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Alece realizou, nesta segunda-feira (17/03), no Salão Nobre da Presidência da Alece, reunião com representantes de diversos setores da Casa. Foi o primeiro encontro do Comitê após a posse da atual Mesa Diretora, presidida pelo deputado Romeu Aldigueri (PSB), assim, o objetivo principal foi orientar os novos gestores dos setores da Alece sobre o trabalho desenvolvido pelo Comitê. Durante a reunião temas como a normatização e o funcionamento do próprio Coge e dos Comitês Técnicos Setoriais foram abordados, assim como a apresentação do Planejamento Estratégico Alece 2030 e o monitoramento de Projetos e Ações Estratégicas até fevereiro/2025, entre outros pontos. Também foi realizada uma apresentação didática para os novos gestores sobre as diretrizes adotadas, incluindo alinhamento geral dos objetivos, competências do Coge e a aprovação do calendário de reuniões ordinárias de 2025. A reunião extraordinária do Comitê foi presidido pelo titular da Controladoria do Poder Legislativo, Paulo Rolim, secretário executivo do Coge. Estão previstos mais nove encontros do Coge até o fim de 2025, com reuniões fixas na segunda semana de cada mês, sempre às segundas-feiras.  Paulo Rolim, titular da Controladoria da Alece, é o secretário executivo do Coge. Foto: José Leomar A articuladora da Controladoria, Ticiane Araújo, explicou que o Coge procura coordenar todas as atividades das áreas e órgãos da Alece que participam do Comitê. "A gente faz uma gestão estratégica administrativa, abordando a governança, o gerenciamento de risco e controles internos. Procuramos encontrar um denominador comum de todos os setores, sempre focando no desenvolvimento da governança", explicou.De acordo com a articuladora, o Coge também busca uma integração de todos os órgãos em direção aos objetivos estratégicos da Casa, estabelecidos no programa Alece 2030. Carteira de ProjetosA titular da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Alece, Heline Joyce, apresentou a "carteira de projetos" que está em andamento para os novos gestores. "Todos ficaram conhecendo os projetos que são afeitos a cada área, reforçando a importância das reuniões dos comitês técnicos setoriais, que é uma metodologia adotada desde 2023, para que todos conheçam as decisões e resultados que vêm acontecendo", disse.Heline Joyce, da Codins, apresentou diversos projetos aos gestores. Foto: José LeomarPor se tratar de uma reunião de alinhamento, conforme salientou a coordenadora, foram apresentados projetos estratégicos como o Prodocs, sistema virtual onde todos os processos da Alece vão tramitar de forma virtual, dispensando o uso de papel, que já está concluído e aguarda lançamento; o Prolegis, que faz a virtualização de todo os processos legislativos, tais como o trâmite das matérias, que passam pela aprovação pelo plenário e o Diário Oficial da Alece, que também já foi encaminhado à nova gestão da Casa. Estão previstas mais nove reuniões do Coge até o fim de 2025. Foto: José LeomarSegundo a coordenadora, o alinhamento de todos os órgãos que compõem a Alece é fundamental para o sucesso da gestão. "A gente entende que hoje ninguém consegue fazer nada sozinho. Por isso precisamos trabalhar de forma sistêmica e colegiada, para termos os melhores ganhos.  Um projeto desenvolvido não depende só de um órgão, inclusive é importante o envolvimento da Comunicação Social para a divulgação. No caso do Prolegis, Prodocs e Diário Oficial, o envolvimento da Coordenadoria de Tecnologia da Informação é fundamental ", salientou Heline Joyce.   ParticipantesEstiveram presentes na reunião extraordinária do Coge representantes do Comitê de Responsabilidade Social, Procuradoria Geral, Controladoria, Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), Ouvidoria Parlamentar, Coordenadoria de Comunicação Social, Diretoria Geral, Secretaria Executiva da Mesa Diretora, Diretoria Legislativa, Diretoria Administrativa e Financeira, Gabinete da Presidência, Departamento de Gestão de Pessoas, Departamento de Documentação, Comunicação Legislativa  e Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins). Confira mais sobre os assuntos estratégicos tratados na reunião:Conteúdo digital: Leonardo Coutinho Núcleo de Comunicação Interna da Alece

A Controladoria da Alece realizou nesta quinta-feira (13/03) reunião de abertura do ciclo 2025-2026 da metodologia do Plano de Ação para Sanar Fragilidades (Pasf) do Legislativo estadual.A metodologia objetiva o monitoramento dos planos de ação criados pelos órgãos da Assembleia Legislativa para o tratamento de fragilidades identificadas pelos órgãos de controle interno, externo ou pelos próprios gestores. Durante a abertura do encontro, o controlador da Alece, Paulo Rolim, destacou a importância do Plano de Ação para Sanar Fragilidades para o Poder Legislativo. "Estamos abrindo a primeira reunião do Pasf  para o biênio 2025-2026 que vai nos permitir auxiliar os órgãos na definição de ações para o tratamento das fragilidades. Contamos com o apoio dos setores, servidores e da Mesa Diretora, presidida pelo deputado Romeu Aldigueri, para alcançarmos excelentes resultados'', pontuou o controlador. O Pasf foi uma  metodologia importada da Controladoria Geral do Estado (CGE) e adaptada para a Alece em 2018. A ferramenta contribui para que a Controladoria busque fortalecer os controles internos da gestão e realize o tratamento das causas das fragilidades e problemas que venham a comprometer o alcance dos objetivos da Alece e mitigar a possibilidade de sua recorrência. A articuladora  da Controladoria, Ticiane Araújo, frisou que a  abertura do ciclo 2025-2026 é fundamental para alinhar com os órgãos da Alece as prioridades e ações que serão desenvolvidas para sanar as fragilidades. “Essa é  reunião de partida com os novos gestores para falarmos sobre a metodologia, conceitos, as fragilidades que eles precisam analisar, assim como dar o tom da nova gestão para identificar as prioridades e passar a construir os planos e ações que precisam ser desenvolvidos nesse biênio”, comentou.Segundo ela, desde o primeiro ciclo do Pasf na Casa (2019-2020), a Alece conquistou inúmeros avanços. No último ciclo (2023-2024), foram 47 recomendações e determinações tratadas. Dentre os resultados da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), por exemplo, estão a atualização do Portal da Transparência com os dados da receita e despesa, nova solução de e-mail em funcionamento e a implantação da plataforma Office 365, com a realização de treinamentos, workshops e tutoriais para facilitação dos usuários.Servidores de diferentes órgãos participam do encontro com foco no Pasf. Foto: Érika Fonseca.O assessor de Controle Interno da Controladoria, Édipo Henrique Oliveira, ressaltou que o Pasf é uma ferramenta de controle interno preventivo muito utilizada para o monitoramento das recomendações  emitidas pelos órgãos de controles externos, como Tribunal de Contas e Ministério Público, e órgãos  de controle interno. “A Controladoria realiza o trabalho de auditoria, emitimos recomendações aos gestores da Alece e o Pasf é o instrumento de monitoramento dessas recomendações. Estamos no 4º ciclo de execução do Pasf, temos novos gestores e essa reunião é um momento de alinhamento para  apresentarmos  os resultados alcançados e as perspectivas para o próximo biênio”, explicou. Comissão gestora A comissão gestora do Pasf é responsável por elaborar o plano de ação, realizar seu monitoramento, participar das reuniões de análise crítica, objetivando a solução de problemas, dentre outras demandas.Dentre as atividades que competem à Controladoria estão a de prestar suporte quanto à metodologia e instrumentais do PASF,  auxiliar os órgãos na definição conjunta de ações para tratamento da fragilidade e avaliar a eficácia das ações saneadoras.O monitoramento dos planos de ação criados pelos órgãos da Alece para o tratamento de fragilidades é realizado a cada semestre e conta com indicadores para aferição da execução das ações de todos os órgãos participantes.Para elaboração de planos de ação e acompanhamento de indicadores, os servidores dispõem da Planilha de Registro e Tratamento de Fragilidades (RTF) no excel online e o site Pasf, plataforma online que contém 01 planilha em Excel e pastas numeradas por RTF para inclusão de evidências.'PasfA comissão gestora do Pasf é formada gestores e servidores da Diretoria-Geral (DG), Diretoria Administrativo-Financeira (DAF), Departamento de Administração (DA), Departamento de Finanças, Orçamento e Contabilidade (DFOC), Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), Coordenadoria do Sistema de Previdência Parlamentar (CSPP), Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) e Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti). Núcleo de Comunicação Interna da Alece

A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Alece realizou, nesta quarta-feira (12/03), reunião de alinhamento com 13 órgãos da Casa sobre o Índice de Avaliação de Governança Organizacional (iESGo).O iESGo foi criado em março de 2024 pelo TCU e é uma ferramenta que ajuda a conhecer a situação da governança no setor público, estimulando as organizações públicas a adotarem boas práticas de governança. O encontro promovido pela Codins marca mais um etapa dos preparativos da Alece para a avaliação do Tribunal de Contas da União (TCU) em relação ao nível de Governança da Casa Legislativa, prevista para 2026. A orientadora da Codins, Heline Joyce, ressaltou  que a participação dos órgãos da Casa, bem como a execução das ações de melhoria, serão fundamentais para que a Alece esteja apta a passar pela avaliação do TCU em 2026.“Vamos iniciar esse alinhamento com esse encontro para definirmos como será esse processo e,  ao longo do ano, vamos trabalhar juntos para melhorarmos os nossos processos e procedimentos. Teremos ações e alguns projetos importantes para que, no próximo ano, possamos ser avaliados pelo TCU e conquistarmos o nível aprimorado”, explicou.  Parâmetros e excelênciaO iESGo avalia as práticas de governança e adota parâmetros de sustentabilidade social e ambiental, compondo as dimensões representadas no termo ESG (Environmental, Social and Governance). Heline Joyce ressalta que a Alece criou o Selo ESG, certificação concedida bienalmente aos municípios que realizarem ações de gestão pública alinhadas às boas práticas de responsabilidade socioambiental e de governança.Conforme aponta, a adesão ao iESGo  vai contribuir  diretamente para a melhoria dos processos da Alece e consequentemente no desenvolvimento sustentável do nosso Estado. “Agora estamos fazendo um exercício também de sermos avaliados por uma instituição reconhecida e saber o nível em que estamos. Já avançamos muito e a ideia é que esse ano a gente alcance melhores processos para conquistarmos uma excelente nota no nível de governança. O desejo  do presidente Romeu Aldigueri é atingirmos o melhor nível”, destaca Heline.Em 2024, uma autoavaliação usando os parâmetros do iESGo foi feita na Alece e atingiu nível intermediário. O questionário de 101 perguntas do TCU foi aplicado em 13 órgãos da Alece, entre eles, a Central de Contratações, Diretoria Legislativa, Departamento de Gestão de Pessoas, Ouvidoria e Procuradoria. O questionário abrangeu sete temas: governança organizacional pública; gestão de pessoas; gestão de TI e da segurança da informação; gestão de contratações; gestão orçamentária e financeira; sustentabilidade ambiental e sustentabilidade social.A Codins estabeleceu um cronograma para definição dos planos de ação de melhoria junto aos órgãos. A próxima reunião será realizada no dia 21 de março com o Departamento de Administração e a Central de Contratações. Os encontros seguem até o mês de abril. Núcleo de Comunicação Interna da Alece

O presidente da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), deputado Romeu Aldigueri (PSB), lançou, durante a sessão plenária desta quarta-feira (26/02), a marca comemorativa aos 190 anos da Alece, celebrados neste ano. De acordo com Romeu Aldigueri, os 190 anos da Casa do Povo, comemorados no próximo dia 7 de abril, são “um marco para o Poder Legislativo Cearense, que tem sido um pilar essencial para a democracia, na garantia do desenvolvimento do Estado e na representação dos cidadãos”. Ao longo de 2025, diversas atividades serão realizadas em celebração a esse marco, conforme o deputado. Para iniciar o ciclo, a Casa ganhou uma marca comemorativa que Romeu Aldigueri afirmou representar os diferentes ciclos desses 190 anos de compromisso com o povo cearense. “A partir de hoje, até 31 de dezembro, essa marca estará presente em todas as nossas publicações, documentos oficiais e veículos de comunicação da Casa”, afirmou. Lançamento foi realizado durante sessão plenária desta quarta-feira. Foto: Junior PioTambém estão previstos conteúdos especiais produzidos pelas equipes de Comunicação da Alece, incluindo materiais no site e redes sociais, além de novas vinhetas na Alece TV e spots na Alece FM.Em coletiva de imprensa, Romeu Aldigueri acrescentou que o objetivo da campanha é aproximar cada vez mais a população do Parlamento e levar para os veículos de Comunicação da Casa o que é de interesse do povo.