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A Controladoria da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece) realizou, nesta terça-feira (21/05), a primeira reunião de avaliação tática de 2024. O encontro ocorreu no Anexo II (Edifício Deputado José Euclides Ferreira Gomes) e contou com a presença dos servidores do órgão. A avaliação tática é uma das etapas da metodologia de monitoramento e avaliação do programa Alece 2030 e acontece a cada quatro meses, após a reunião do Comitê de Gestão Estratégica (Coge).De acordo com a controladora da Alece, Sílvia Correia, na reunião, foram avaliados os indicadores táticos da Controladoria, além dos projetos e ações estratégicas em andamento. No entender da gestora, a principal motivação da avaliação tática é fugir do monitoramento rotineiro dos projetos para conseguir fazer uma medição, por meio de indicadores, dos resultados. A Controladoria possui hoje dois projetos estratégicos, conforme a controladora. “Um deles é a adequação dos projetos da Assembleia à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e o outro é a implantação do Modelo de Capacidade da Auditoria Interna (IA-CM)”, assevera.Como é feito o trabalho com indicadoresNo primeiro projeto, da LGPD, a Controladoria trabalha em três perspectivas: de processos, a técnica (relativa à Tecnologia da Informação) e a institucional, que versa sobre a sensibilização e adequação de cláusulas contratuais. “Temos um indicador que foi criado pelo Conselho Nacional de Controle Interno e que é aplicado para fazer essa medição. Vamos atualizar o indicador. Até o ano passado estávamos no nível básico, assim como a grande maioria das organizações, em virtude do desafio que foi criar uma metodologia de trabalho. Avançamos muito nesse quadrimestre, trabalhando em parceria com a Codins (Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional)”, explica Sílvia.A controladora cita o trabalho na formatação e na adequação de processos levantando os riscos existentes e a criação de planos de ação para mitigar estes riscos. “No momento, estamos trabalhando no Memorial Pontes Neto e no escritório Frei Tito de Alencar. Isso é um desafio grande, porque a gente precisa consolidar essa metodologia pra avançar nos demais órgãos da Assembleia Legislativa”, reitera. Servidores da Alece durante a atividade, no Anexo II - Foto: Máximo MouraPara a controladora, este é o caminho a ser seguido. “Já conseguimos fazer um inventário preliminar de dados pessoais para a Alece inteira. Levantamos os riscos de quatro processos, que são do Departamento de Saúde e Assistência Social (DSAS), do Departamento de Documentação e Informação (DDI), da Ouvidoria Parlamentar e do Departamento de Administração. Agora estamos em parceria com a Codins numa maturidade dessa metodologia implantada no Frei Tito de Alencar e no Memorial Pontes Neto”, explica Sílvia.IA-CMEm relação ao IA-CM, vários produtos estão em fase de construção para entrega ainda nessa gestão: referencial técnico ou estatuto da auditoria interna, dois manuais avaliação e um de consultoria, um plano de melhoria da qualidade da gestão e ainda o plano de negócios, informa a controladora. “É o Plano de negócios que vai dar todo o direcionamento da auditoria interna para os próximos anos”, reforça.Estas ações desafiadoras, diz Sílvia, irão garantir que a Assembleia Legislativa esteja convergente com as práticas profissionais de auditoria interna que são vigentes hoje no mundo. “Desde que o Brasil resolveu implantar o modelo IA-CM, em parceria com o Banco Mundial, várias organizações aderiram e a Alece foi a primeira Assembleia Legislativa do País a aderir para trazer para o Poder as melhores práticas de auditoria interna”, acentua.A controladora lembra que em 2023 a Alece foi avaliada, recebendo o Selo Ouro em Transparência. “A expectativa é de, para além de mantermos o Selo Ouro, que possamos obter o Selo Diamante. No dia 17 de maio, fizemos a atualização dessa avaliação e temos até o dia 12 de julho, que é um prazo recursal, para implantar alguns critérios que podem nos dar o Selo Diamante”, assevera.Edição: Salomão de Castro

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), por meio da Diretoria Legislativa, entregou, nesta segunda-feira (20/05), no Complexo de Comissões Técnicas da Casa, certificados para os alunos da nona turma do curso Governança Interativa. Na turma, 33 formandos concluíram a capacitação. O curso faz parte do Programa de Governança Interativa (PGI).A próxima etapa da Qualificação em Governança Interativa já está com as inscrições abertas, pelo link https://doity.com.br/curso-governanca-interativa-turma-2 .Para o diretor legislativo da Casa, Fabrício Machado, a avaliação é positiva. “O funcionamento da Assembleia Legislativa passou por diversas modificações na gestão do presidente Evandro Leitão e da primeira-dama, Cristiane Leitão, e o curso proporciona aos servidores conhecerem melhor a Casa”, afirmou.Fabrício Machado lembrou que o PGI é reconhecido nacionalmente, por meio do prêmio dado pela Associação Brasileira de Escolas Legislativas (ABEL), recebido em 2023. “Com essa capacitação, nossos servidores se sentem partícipes da Casa Legislativa, dividindo conosco esta gestão sistêmica, que proporciona um parlamento aberto, em diálogo com a sociedade”, ressalta.Até agora, cursos formaram 402 servidores - Foto: Paulo RochaO diretor administrativo e financeiro, Paulo Neiva, compartilhou a avaliação sobre o Programa. “Essa experiência é muito exitosa e significativa. Ela ajuda a integrar todos os setores e departamentos, o que auxilia no modelo de gestão da Casa”, enfatizou.ExperiênciasThallis Cantizani, assessor parlamentar, um dos servidores que concluíram o Curso, disse que a capacitação dos servidores é fundamental para a constante melhoria do funcionamento da Alece. “Com o curso, compreendemos os limites de nossas funções, sabendo onde termina o nosso trabalho e começa o do outro. Isso fortalece a integração e faz com que possamos oferecer um serviço melhor para os parlamentares e para toda a sociedade”, pontuou.Segundo afirmou a articuladora da Diretoria Legislativa, Leila Pires, a qualificação em Governança Interativa já formou 402 servidores nas nove turmas. “O curso desempenha um papel crucial na capacitação dos servidores, equipando-os com o conhecimento e as habilidades necessárias para implementar efetivamente as práticas de governança interativa”, destacou. Para a articuladora, a capacitação melhora a eficiência, a transparência e a responsabilidade da Alece, contribuindo para um funcionamento eficaz da organização.Inscrições para próxima turmaAlém disso, o curso também promove uma cultura de aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional entre os servidores, o que é vital para se adaptar às mudanças rápidas e complexas no ambiente de governança, afirmou Leila. Encerramento contou com servidores e diretores da Alece - Foto: Divulgação/Diretoria Legislativa da AleceNa nova fase o centro da discussão estará no tema "Desafios do Parlamento Contemporâneo", dividido em dois módulos: "Introdução ao Estudo ao Poder Legislativo e os Principais Desafios Enfrentados pelo Parlamento Contemporâneo", e "Participação e inovação no Poder Legislativo". Para mais informações, os interessados podem entrar em contato com o projeto Governança Interativa pelo telefone (85)3277.2682, pelo WhatsApp (85)99606.6344, ou ainda pelo e-mail diretorialegislativa@al.ce.gov.br .Conteúdo digital: Leonardo CoutinhoEdição: Salomão de Castro

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), por meio da Sala do Empreendedor, realiza, entre os dias 20 e 24 de maio, a Semana do Microempreendedor Individual (MEI). O evento de abertura ocorre nesta terça-feira (21/05), às 10 horas, no térreo do Edifício Deputado Francisco das Chagas Albuquerque (Anexo III da Alece) - endereço e programação completa ao final do texto.Segundo a coordenadora da Sala do Empreendedor, Maria de Jesus Dias da Silveira, o objetivo do evento é celebrar a semana do MEI, que é comemorada nacionalmente a cada ano.Durante o evento, acrescenta, vão ser realizadas feira, capacitações, cujas inscrições foram feitas na Sala do Empreendedor, roda de conversa, além de atendimento presencial e online pela Sala do Empreendedor da Alece, e oferta de orientações pela equipe do programa Ceará Credi. Uma das capacitações foi adiantada nesta sexta-feira (17/05) e abordou o tema “Como Atrair e Conquistar Clientes”, tendo como palestrante Davi Montefusco.Saiba maisA Sala do Empreendedor da Alece foi criada em 2021 com o objetivo de dar oportunidade aos pequenos empreendedores, principalmente os que ainda desconhecem o processo de legalização dos negócios.O espaço oferece atendimento simplificado, gratuito e de qualidade aos microempreendedores individuais (MEIs), em conjunto com órgãos parceiros, focado no desenvolvimento dos negócios de forma sustentável e inovadora, impulsionando a economia cearense. Essa é a primeira Sala do Empreendedor criada em uma Casa Legislativa no Brasil.Serviço: Programação da Semana do MEI. Período: 20 a 24 de Maio de 2024. Onde: Edifício Deputado Francisco das Chagas Albuquerque (Anexo III da Alece). Endereço: Avenida Pontes Vieira, n° 2300, Dionísio Torres, Fortaleza/CE.ProgramaçãoSegunda-feira (20/05) - Preparativos da Semana do MEI;Terça-feira (21/05) - 10h – Abertura; 8h a 13h - Feira do MEI. Local: Térreo do Anexo IIIAtendimento Presencial sobre Linha de Crédito. Local: Sala do Ceará Credi (Anexo III, 3° andar)Quarta-feira (22/05) - 8h a 13h - Feira do MEI. Local: Térreo do Anexo III13h30 a 17h - Capacitação: "Precificação e Controle Financeiro para o MEI". Palestrante: Alex Miranda. Local: Auditório Anexo III - 2°andarAtendimento Presencial sobre Linha de Crédito. Local: Sala do Ceará Credi (Anexo III, 3° andar)Sexta-feira (24/05) - 14h a 17h. Roda de Conversa: “Desafios dos Microempreendedores no Cenário Atual”. Participantes: Parceiros externos e equipe de trabalho da Sala do Empreendedor da Alece.*Ao longo de toda a programação, de 20 a 24 de maio, também haverá atendimento presencial e online na Sala do Empreendedor da Alece. Edição: Salomão de Castro

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), por meio da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), prossegue ofertando workshops sobre as ferramentas contidas no Office 365. O objetivo é apresentar os principais recursos da ferramenta para que os servidores da Casa para que os mesmos possam utilizar todos os recursos do programa no ambiente de trabalho.  O pacote Office 365 foi adquirido pela Assembleia em 2024. O workshop foi conduzido por Daniel Machado Bessa, da empresa Lanlink. Segundo Daniel, a plataforma dispõe de diversas funcionalidades como bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho. “A Teams é utilizada por empresas de pequeno e grande porte que desejam aumentar sua produtividade. Com ela, a equipe de trabalho permanece conectada, independente do local onde esteja, seja por meio do compartilhamento de arquivos ou reuniões por voz e vídeo'', detalhou.O representante da Lanlink explicou que os novos usuários podem conhecer melhor a ferramenta e seus recursos essenciais no site da Microsoft, conforme demonstrou, ao exibir a página, por meio do site https://support.microsoft.com/pt-br/teams. “O site apresenta vários vídeos com instruções breves que facilitam a compreensão e ensinam o passo a passo para participar de uma reunião, usar os recursos do chat , e entender as configurações de navegação e chamadas”, informou Daniel.Servidores participaram do treinamento de forma onlineReuniões virtuaisDaniel Bessa disse que uma das principais facilidades do Microsoft Teams é promover a comunicação e  colaboração entre equipes de trabalho, por meio de reuniões virtuais. “Essa é uma das apostas para as empresas que optam pelo trabalho remoto ou flexível. Dentre os recursos disponíveis, estão a realização de videoconferências, eventos virtuais, audioconferência e dispositivos de reuniões virtuais. Uma de suas vantagens é que o Office 365 pode ser instalado em notebooks, tablets e smartphones, facilitando a interação entre a equipe”, complementou.Quando gestores e departamentos optarem por reuniões online, os usuários poderão utilizar vários recursos. ''Temos a opção de compartilhamento de tela, chat para interação ou perguntas, telas de fundos virtuais e possibilidade de gravar as reuniões. O Teams por ser um hub de colaboração. Ele permite integração com o Office 365 e outros 140 aplicativos“, afirmou. Programação A Coti realiza workshops das ferramentas contidas no pacote Office 365 até o dia 27 de maio para os colaboradores da Assembleia Legislativa. Nesta segunda-feira, 20 de maio, será realizado o workshop Planner e To-Do, a partir das 14 horas. Os interessados podem participar por meio do link https://tinyurl.com/yxtwz2b4. Loop, OneNote e Forms será o tema do último workshop, a se realizar no dia 24 de maio, às 9h30min. A participação será feita pelo link https://abrir.link/iNzVr.Para mais informações, deve ser feito contato com a Coti pelos telefones (85) 3277-2847 / 3277-2848 / 3277-2957.Edição: Paulo Veras

O Centro de Mediação e Gestão de Conflitos (CEMGEC) da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará concluiu, nesta quinta-feira (16/05), a quarta edição do projeto “Mediando em Círculos ”. A turma foi formada por bombeiros e policiais militares que atuam na segurança da Alece. A roda de conversa ocorreu nas dependências do CEMGEC e foi conduzida pelas psicólogas Elusa Laprovitera, facilitadora  e Carolina Peixoto, co-facilitadora . A articuladora do CEMGEC, Jussara Alves, relatou que o projeto nasceu de uma visão da primeira-dama da Assembleia Legislativa, Cristiane Leitão, que entendeu ser necessário olhar para o público interno. “Nossa primeira turma atendeu às mulheres que perderam seus filhos na chacina do Curió. Após isso, realizamos a segunda e terceira turmas com a Controladoria Geral de Disciplina (CGD) e agora com bombeiros e policiais, buscando o foco interno”, explicou.Segundo pontuou Jussara, as rodas de conversa do projeto “Mediando em Círculos” permitem que sejam desenvolvidos a empatia e o respeito mútuo, que um participante conheça a história do outro e, assim, passem a se respeitar. “Trabalhamos o Ciclo de Construção de Paz, construindo relações e integrando equipes. Os feedbacks são inteiramente positivos. Todos os que participam saem diferentes, desenvolvendo tanto a fala como a escuta”, acentuou.Sobre a ferramentaCarolina Peixoto, psicóloga da Célula de Saúde Mental e Práticas Sistêmicas Restaurativas e co-facilitadora da 4ª turma do “Mediando em Círculos”, detalhou como acontecem as rodas de conversa. “Nossa ferramenta é o Ciclo de Construção de Paz. Tivemos dez encontros que variaram de 90 a 120 minutos. As rodas de conversa acontecem em um espaço restrito aos participantes. É um espaço de fala e acolhimento”, explicou. Turma foi formada por bombeiros e policiais - Foto: José LeomarA psicóloga frisou ser necessário formar vínculo entre as pessoas para que a ferramenta funcione de maneira eficaz. “Por este motivo, trabalhamos com grupos pequenos, de, no máximo, dez pessoas. Desta forma, todos os participantes têm oportunidade de contribuir e falar de seu dia a dia, enriquecendo a experiência”, enfatizou.Compartilhando experiênciasO capitão Jansen Santos, da 2ª Companhia de Policiamento de Guarda (2ª CPG), classificou como muito importante o projeto. “Foi possível falar sobre nossa origem, compartilhar experiências e, por meio delas, constatar o que somos. Foi um ciclo bem interessante, que faz com que a gente fuja da rotina diária e tenha um espaço de compartilhamento.”, confessou.O militar revela que, em 2017, escreveu um artigo sobre a doença mental de profissionais de segurança. “É um assunto que impacta muito em nossas corporações. Nosso trabalho não é fácil. Só quem está no teatro de operações tem a real dimensão das dificuldades. Temos que ter poder de decisão e controle emocional em nossas atitudes”, ressaltou.O capitão Jansen Santos parabenizou o Comitê de Responsabilidade Social (CRS) da Alece pela promoção do Ciclo e disse esperar que aconteçam mais edições para beneficiar maior número de servidores.Conteúdo digital: Leonardo CoutinhoEdição: Salomão de Castro

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará conquista novo reconhecimento por suas ações de sustentabilidade. Nesta terça-feira (14/05), a Alece foi agraciada com o Selo A3P em reconhecimento às suas práticas sustentáveis implementadas ao longo do ano de 2023. Essa certificação é concedida aos órgãos públicos que reportam ao Ministério do Meio Ambiente (MMA) as ações alinhadas com a Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P), abrangendo áreas como controle de consumo de água, energia, combustível, entre outros.O Selo A3P é obtido mediante a demonstração dos resultados alcançados pela A3P, representando um reconhecimento pelo esforço das instituições públicas em apresentar o Relatório Anual de Implementação da Agenda. As informações necessárias para o preenchimento desse relatório são fornecidas por meio do Sistema de Monitoramento Socioambiental (RESSOA), disponibilizado pelo MMA.Para o engenheiro ambiental Yuri Passos, supervisor da Célula de Sustentabilidade e Gestão Ambiental do Comitê de Responsabilidade Social da Alece, esse reconhecimento é importante, pois demonstra o compromisso das instituições públicas com a gestão ambiental e a sustentabilidade. “Quando as instituições públicas lideram essas iniciativas, elas não apenas reduzem seu próprio impacto ambiental, mas também servem como exemplo para outras organizações e para a sociedade como um todo”, afirma.Iniciativas sustentáveis também ajudam a promover uma cultura de responsabilidade ambiental e incentivam a adoção de práticas mais sustentáveis em outros setores da sociedade.Yuri considera que as instituições públicas têm um papel crucial na formulação e implementação de políticas ambientais. “Ao adotarem práticas sustentáveis, elas contribuem para a construção de um futuro mais equilibrado e resiliente para as gerações presentes e futuras”, salienta.Selo foi concedido à Alece pela ministra do Meio Ambiente e Mudança do Clima, Marina Silva - Arte: Divulgação/MMABalançoEntre as iniciativas da Alece promovidas em 2023 e que se destacam como exemplos de boas práticas sustentáveis estão o fortalecimento das campanhas de educação ambiental nos setores da Casa, por meio de ações como a implementação de sensibilização porta a porta quanto ao tema, otimização da gestão de resíduos sólidos, início de parceria com instituições para doação de resíduos eletroeletrônicos, lançamento do Projeto de Educação Continuada e Orientada Ambiental e a participação da Alece na 28ª Conferência das Nações Unidas sobre Mudanças Climáticas (COP 28).Essa não é a primeira vez que a Alece, por meio da Célula de Sustentabilidade e Gestão Ambiental do CRS, é reconhecida por suas práticas sustentáveis. A Casa já foi agraciada com o prêmio Lixo Zero, concedido pelo Instituto Lixo Zero Brasil; com o Selo TCE Ceará Sustentável, do Tribunal de Contas do Estado; o selo A3P do Sistema de Monitoramento Socioambiental (RESSOA), certificação que reconhece ações de sustentabilidade adotadas pelo Poder Legislativo concedida pelo Ministério do Meio Ambiente, entre outros. A Casa também já teve oportunidade de apresentar seu trabalho de gestão ambiental em grandes eventos, como a 28ª Conferência das Nações Unidas sobre Mudanças Climáticas (COP 28), realizada em Dubai em novembro de 2023.Edição: Salomão de Castro